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Formations Management




Formation : Conduire une réunion

(Réf. 8904)

Evaluation :
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Compétence(s)

Conduite de réunion

Prérequis

  • Aucun.
  • Public : Toute personne ayant à préparer, animer et encadrer des réunions.

Objectifs

  • Animer avec aisance ses réunions,
  • Développer son charisme,
  • Obtenir la participation de tous les participants.

 


Type de formation

Courte

Programme

Connaître les fondamentaux de la communication

  • La communication verbale et non verbale
  • Le cadre de référence
  • Les déductions, interprétations, jugements qui interfèrent dans une conversation

 

 

Savoir animer un groupe

  • Identifier et gérer les phénomènes de groupe
  • Les apartés
  • Les objections
  • Les rôles « joués » par les participants : "le râleur", le "Mr Je sais Tout", "le timide"…

 

 

Favoriser les échanges

  • Poser les bonnes questions au bon moment
  • Savoir être en écoute active
  • Reformuler

 

 

Préparer sa réunion

  • Identifier le type de réunion : information, négociation, consultation, décision, suivi de projet…
  • Préparation du contenu :
  • Choisir son plan : chronologique, dialectique…
  • Préparer les documents
  • Préparation matérielle : salle, ordre du jour, convocation…
  • Préparation mentale : gérer son trac

 

 

Dérouler la réunion

  • Savoir être convaincant
  • Savoir argumenter
  • Savoir démarrer et maîtriser les interactions
  • Savoir dynamiser et/ou recadrer

 

 

Soigner sa conclusion

  • Synthétiser
  • Réaliser ou faire réaliser le compte rendu
  • Préparer la prochaine réunion

Pédagogie

  • Formation Action : méthode interactive,
  • Apports théoriques alternés par de nombreux exercices pratiques,
  • Mises en situation (avec possibilité de filmer les séquences pour les debriefer) et études de cas professionnelles,
  • Echanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session.

Point(s) fort(s)

Livret pédagogique remis à chaque participant.



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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Inter-Entreprise :
21 heure(s)

Zone géographique

Inter-Entreprise :
31000 TOULOUSE :