Formation : Organiser le travail de son équipe
(Réf. 8709)Evaluation : 



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Compétence(s)
Management des hommes
Prérequis
- Bonnes connaissances des principes fondamentaux du management.
- Expérience requise en management d'équipe.
Objectifs
- Comprendre le fonctionnement d'une équipe. Evaluer les compétences et potentiels de son équipe. Identifier et gérer les priorités au quotidien. Faire adhérer pleinement et rapidement aux décisions et changements. Gérer sa disponibilité et celle de son équipe. Acquérir des outils et méthodes pour organiser son équipe au quotidien.
Type de formation
CourteProgramme
LA VIE D'UN GROUPE AU TRAVAIL
- Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail.
- Connaître les différentes étapes de la vie d'un groupe.
- Identifier les jeux d'acteurs.
- Appréhender les attentes et les besoins du groupe.
- Comprendre la place et le positionnement de chaque individu dans le groupe.
- Gérer les différentes personnalités : autodiagnostic " les styles relationnels ".
EVALUER POUR ORGANISER
- Développer des techniques d'évaluation collectives et individuelles.
- Evaluer compétences, motivation et profils relationnels.
- Evaluer le temps des tâches de ses collaborateurs.
- Utiliser le tableau d'analyse du manager (TAM).
ORGANISER L'ACTIVITE DE SON EQUIPE
- Construire des fiches de poste efficaces et évolutives : missions et tâches avec compétences et savoir-faire requis.
- Fixer des objectifs collectifs et individuels : clairs et précis, pertinents et motivants.
- Définir et formaliser des plans d'action collectifs et individuels : répartir les tâches et planifier.
- Suivre les actions pour s'assurer des résultats : points intermédiaires et bilan
- Utiliser les outils de suivi.
OPTIMISER SON TEMPS ET CELUI DE SON EQUIPE
- Mesurer sa perception et sa relation au temps : exercices et test individuel.
- Identifier les activités chronophages.
- Faire le point sur le niveau prioritaire des différentes activités : ce que l'on doit faire, ce que l'on nous demande de faire, ce que l'on aime faire.
- Connaître les lois du temps et leurs antidotes.
- Classer les activités selon le principe d'Eisenhower.
- S'approprier les neuf règles d'une organisation efficace.
- Utiliser les outils de la planification.
ORGANISER LE CHANGEMENT
- Comprendre les mécanismes et les étapes de l'acceptation du changement.
- Connaître les différents types de réaction face au changement.
- Anticiper et préparer le changement.
- Faire adhérer l'équipe au changement.
- Agir pour maintenir l'adhésion et l'implication dans la durée
ORGANISER SA COMMUNICATION ET CELLE DE SON EQUIPE
- Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels.
- Gérer sa disponibilité et celle de son équipe.
- Utiliser les principes de base d'une communication efficace pour renforcer son leadership et faire adhérer l'équipe à ses décisions rapidement.
- L'importance du non-verbal dans la communication.
- S'accorder au groupe par la posture, la voix et les mots.
- Ecouter activement, questionner, reformuler, pratiquer l'empathie.
- Les mots et les phrases à éviter, les exemples à s'approprier.
ORGANISER LES RELATIONS DE L'EQUIPE AU QUOTIDIEN
- Anticiper les situations et relations difficiles.
- Désamorcer les tensions.
- Comprendre les mécanismes de l'escalade conflictuelle.
- Mieux gérer ses émotions, ses pensées et ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs.
Pédagogie
- Apports de points de repères théoriques pour expliquer, enrichir ou modifier les savoir-faire et savoir-être.
- Partage d'expériences.
Point(s) fort(s)
Mises en situation filmées puis analysées, jeux de rôles, test et autodiagnostics, jeux divers, études de cas...
Options disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
Français
Moyen(s)
Inter-Entreprise
Durée
Inter-Entreprise :
14 heure(s) Zone géographique
Inter-Entreprise :
92000 La Grande Arche :