Formations Management

• Aucun.
• Public : Tous profils.

• Faire d'une réunion un moment productif pour tous les participants
• Préparer efficacement une réunion tant sur le fond que sur la forme
• Mieux communiquer face à un groupe
• Anticiper les conflits et gérer les comportements difficiles et négatifs
• Stimuler l'écoute des participants
• Gérer et réguler les temps de parole
• Créer une dynamique dans le groupe
• Stimuler les idées et la créativité de se participants
• Faire prendre une décision collective

L'organisation d'une réunion

• Les différents types de réunions et leurs objectifs (décision, concertation, résolution, ascendantes, descendantes).
• La prévention contre la « réunionnite » : pertinence et planification de la réunion.
• La préparation d’une réunion : objectifs, ordre du jour, convocation, organisation de l’espace et du temps, suivi.

Le rôle de l'animateur

• La maîtrise des outils de communication pour prendre et garder le leadership.
• Exposer clairement les objectifs, gérer la participation.
• Développer sa capacité de concentration et sa réactivité.
• Faire preuve d’empathie, garder le contrôle du groupe.
• Respecter les différentes étapes de la réunion.
• Apprendre à synthétiser et à gérer le temps de la réunion.

La gestion du groupe

• La psychologie d’un groupe de travail.
• La dynamique de groupe, les différentes phases.
• Le comportement des participants.

La conduite d’une réunion en temps réel

• Définir le cadre.
• Maîtriser les 4 étapes de la discussion structurée, gérer le temps de parole.
• Recentrer sur les objectifs, dynamiser ou tempérer.
• Réguler et reformuler pour faire progresser.
• Stimuler la créativité, gérer les situations délicates.

La validation et le suivi

• Le rôle du rapporteur, rappel des décisions prises.
• La rédaction du compte-rendu, échéancier du suivi.

• Apport pratique et théorique.