• Adapter les techniques d'animation aux objectifs des différents types de réunions et à leur public.
• Maîtriser les phénomènes de groupe.

Se réunir, pour quoi faire ?

• De la pertinence, de la légitimité et de la valeur ajoutée des réunions productives
• Les trois grands types de réunions : information / formation, consultation / décision, de "travail"
• Mise en évidence des problèmes humains de la communication dans un groupe de travail
• Réunionnite et réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences

Savoir préparer une réunion

• La préparation rigoureuse d’une réunion est la condition première de son succès
• Rien ne doit être laissé au hasard
• Les bonnes questions à se poser : objectifs et résultats attendus, qui, quoi, comment ?
• Soigner l’organisation technique : ordre du jour, méthode de travail, choix des participants
• L’organisation pédagogique : convocation, lieu, espace, timing, supports
• Préparer le phasage

Bien conduire une réunion

• Véritable catalyseur, le pilote de la réunion doit tout mettre en oeuvre pour que les objectifs soient atteints dans le temps imparti, dans le respect des participants, selon les règles établies
• Les règles du jeu explicites et implicites
• Rôles que doit jouer l’animateur
• Rôles des participants, esprit d’équipe et jeu collectif
• Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
• Savoir conclure : synthèse verbale, le rappel des engagements

Assurer le suivi de la réunion

• Une phase essentielle, trop souvent négligée et pourtant, c’est sur elle que repose la crédibilité du processus et de ses initiateurs
• Le compte rendu et sa diffusion
• Le suivi : veiller au respect des décisions et des engagements

Les plus

• Mises en situation pour savoir piloter, répartir les temps de paroles et savoir se faire comprendre clairement.