Aucun pré requis n'est nécessaire pour suivre cette formation

• Manager
• Responsable d'équipe
• Chefs de projets nationaux ou internationaux souhaitant apprivoiser la distance et garantir l'efficacité de leur collaborateur (télétravail, collaborateur éloigné géographiquement)

• Structurer son management et animer une équipe en réseau (télétravail, collaborateurs éloignés)
• Savoir organiser et optimiser le temps de l'équipe
• Tirer parti des nouvelles technologies pour optimiser la communication

JOUR 1 :

1 - Comprendre et s'adapter : les spécificités du management d'une équipe à distance

• Cerner les contraintes et les opportunités liées à la distance

1. les problèmes d'identification individuelle
2. la question du partage et de la consolidation
3. la mise en place et le pilotage d'équipes autonomes
4. les risques d'isolement et l'entretien du sentiment d'appartenance

• Craintes et contraintes spécifiques du télétravailleur

Cas pratique : autodiagnostic sur votre efficacité et vos aptitudes dans le management à distance.

2 - Manager et motiver une équipe dispersée

• Identifier les différents rôles du manager : motiver, négocier, accompagner, gérer, évaluer, réunir...
• Comment assumer chaque rôle en situation d'éloignement ?
• Passer d'une logique de présence à une logique d'objectifs
• Repérer les causes de démotivations et accompagner les changements de fonctionnement

Cas pratique : manager en local et manager à distance : les frontières à tracer.

3 - Définir en commun les règles du jeu pour instaurer une relation de confiance

• Analyser le profil du collaborateur à distance et adapter son management
• Pouvoirs délégués, pouvoirs réservés : quelle autonomie des collaborateurs ?
• L'intérêt de contractualiser les droits et obligations du manager et de ses collaborateurs
• Savoir déléguer et sécuriser la délégation malgré la distance
• Les règles pour structurer une relation saine (respect de la vie privée, distinction du formel et de l'informel)

Cas pratique : établir une charte pour fixer les règles de la relation à distance.

JOUR 2 :

4 - Maîtriser et tirer parti des nouvelles technologies pour garder le lien

• Se familiariser avec les outils de travail collaboratif à disposition : wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée, etc.
• Adapter le moyen de communication au type de message pour fluidifier l'échange d'information
• Le contact au quotidien : est-ce nécessaire ?

Cas pratique : panorama des modèles et outils nécessaires pour manager à distance. Echange de bonnes pratiques entre les participants.

5 - Organiser le travail au quotidien et garantir l'efficacité de ses équipes

• Mener la réunion de fixation d'objectif et d'évaluation
• S'accorder sur les outils de suivi et tableaux de bord du collaborateur, de l'équipe
• Réussir l'accompagnement personnalisé du collaborateur sur le terrain (coaching)
• Négocier à distance : intégrer les techniques d'Ecoute Active et de questionnement
• Gérer les conflits à distance

Cas pratique : élaborer un modèle de reporting fiable, simple et efficace pour gagner du temps et préserver l'échange d'information.

Chaque participant construit son plan d'action personnalisé.

LES PLUS DE LA FORMATION

• Méthodes pédagogiques interactives et personnalisées.
• Ramez Cayatte, co-animera avec l'intervenante la séquence de conseils personnalisés aux stagiaires.
• Pour aller plus loin, Comundi vous offre le livre « Manager une équipe à distance » (Editions Dunod) écrit par Ramez Cayatte.