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Formation : Animer efficacement ses réunions


(Réf. 22309)

Evaluation :
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Compétence(s)

Management des hommes

Prérequis

Non renseigné

Public

Responsables amenés à animer des réunions.

Objectifs

  • Savoir faire en sorte que la réunion devienne un outil de management productif
  • Savoir prendre le temps de préparer une réunion
  • Maîtriser les techniques d’animation des différents types de réunions

Type de formation

Courte

Programme

La préparation d’une réunion


La méthode SOC
La définition de l’ordre du jour
L’invitation des collaborateurs


La prise de parole


Les 3 premières minutes.
Déterminer son objectif.
Le plan pour intéresser et convaincre :
  • exprimer son point de vue,

  • argumenter, convaincre,

  • proposer, ne pas imposer, négocier.

La gestion du temps de parole.
Les 3 dernières minutes.


Les différents types de réunion


Préparation de la réunion
Ouvrir la réunion.
Faire les présentations si les participants ne se connaissent pas.
Clarifier le contexte, les objectifs, les enjeux et les résultats à atteindre.
Obtenir l’accord des participants sur la démarche à suivre.


Mener la réunion


Inciter à parler.
Etre réceptif et disponible.
Prendre en compte les interventions.
Rester neutre.


Clore la réunion


Faire une conclusion positive.
Reformuler les décisions prises.
Remercier les participants pour leur coopération et leur contribution.


Traiter les incidents de parcours


Comment traiter les difficultés rencontrées (agressivité, conflits… entre participants) : la méthode D. E. S. C.
Répondre aux questions piège
Recentrer sur le sujet traité.
Faire une synthèse.
Rappeler la démarche présentée et acceptée en début de réunion.

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
62300 LENS (siège) :


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