Les participants sont invités à apporter au moins deux cas issus de leur pratique personnelle déjà réalisés ou à réaliser (comptes-rendus, rapports annuels, bilans, etc).

Tout cadre ou collaborateur souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel.

• Acquérir la méthodologie, extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
• Organiser ses idées avec clarté
• Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit

PROGRAMME DU PREMIER JOUR

Extraire rapidement l'essentiel d'un document

• Les techniques de lecture active
• Le survol : évaluer l'intérêt
• Le repérage : identifier la structure et les mots-clés d'un texte
• L'écrémage : aller à l'essentiel Prise de notes : quelle technique adopter ?

Cas pratique : application des techniques de lecture active

Prise de notes : quelle technique adopter ?

• Les mécanismes de la communication : spécificités des messages oraux et écrits

- la prise de note linéaire
- la prise de note arborescente
- la prise de note modulaire
- la prise de note normée

Cas pratiques pour adapter les techniques aux situations et à la personnalité des stagiaires.

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR

Traiter efficacement l'information orale ou écrite recueillie

• Évaluer un contenu : informations essentielles ou périphériques
• Décrypter les informations de la presse (genres journalistiques, titres)

Cas pratique : exercice de synthèse pour hiérarchiser les informations

Rédiger une synthèse correcte de l'information

• Choisir un plan adapté pour structurer son écrit
• Passer du plan au résumé
• Maîtriser les règles de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant

Cas pratique : travail sur la synthèse écrite d'une revue

Les trois pierres angulaires de la synthèse orale : clarté, précision et concision

• Écouter et reformuler l'indispensable
• Concevoir un plan pour soutenir sa restitution
• Gérer son temps de parole : les différents temps d'une présentation

Cas pratique : synthèse orale d'un discours et d'un texte

• Entraînement intensif à la synthèse de documents écrits et d'interventions orales.
• Remise à chaque stagiaire d'un support reprenant les méthodologies abordées. Rédigé avec de nombreux graphiques, il facilite l'assimilation et la consultation après le stage