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Formation : Animation et conduite réunions - niveau 3


(Réf. 20775)

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Compétence(s)

Conduite de réunion

Prérequis

Avoir suivi une formation conduite de réunion niveau 2 dans les 18 derniers mois.

Objectifs

  • Accroître son impact par l'utilisation des techniques de communication orale
  • Mixer les trames en fonction de la complexité des ordres du jour
  • Construire une charte de réunion
  • Faciliter la résolution de problèmes en groupe
  • Obtenir l'adhésion du groupe
  • Gérer les oppositions ou les conflits d'intérêts
  • Conduire des réunions d'urgence
  • Assurer le suivi de la réunion

Type de formation

Courte

Programme

Accroître son impact par l'utilisation des techniques de communication orale
Les 10 critères sur le fond
Les 10 critères sur la forme
Mixer les trames en fonction de la complexité des ordres du jour
Rappel des 5 types de réunion : Information, Concertation, Résolution de problèmes, Prise de décision et Suivi de projet
L'enchaînement de plusieurs types de réunion dans une même réunion
Construire une charte de réunion
La sélection des règles à faire respecter
La communication auprès des différents participants
Faciliter la résolution de problèmes en groupe
La définition acceptée du problème à étudier
L'étude des causes du problème (diagramme cause/effet)
Les techniques de prise de décision
Obtenir l'adhésion du groupe
La différence entre consensus et compromis
La mise à jour des enjeux
Les points d'accord minima (PAM)
Gérer les oppositions ou les conflits d'intérêt
L'identification des signes de discorde
Les jeux psychologiques entre les participants
L'accusé réception pour susciter l'apaisement
La prise en compte du point de vue de chacun
L'accord de désaccord
Conduire des réunions d'urgence
La validation de l'urgence de la situation
La production du groupe sous tension
La prise de décision sous la contrainte temps
Assurer le suivi de la réunion
La formalisation d'un plan d’action
Les outils de gestion de projet au service du suivi des actions

Pédagogie

  • Bilan des applications réalisées par les participants
  • Apports théoriques et personnalisés par le formateur
  • Réunions improvisées sous forme de jeux de rôles
  • Entraînement à la conduite de réunions dans différents cas de figure

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
69002 Lyon :

75000 PARIS :


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