• Aucun.
• Un plus serait d’avoir suivi le stage "S’exprimer devant un groupe".

Toute personne ayant à animer ou à participer à des réunions.

• Maîtriser les techniques nécessaires à l’organisation et à l’animation de réunions efficaces et productives.
• S’adapter au groupe et aux différents types de réunion.
• Savoir faire participer et gérer les conflits.
• Procéder à l’évaluation, au compte-rendu et au suivi.

Jour 1 : Le rôle de l'animateur selon les différents types de réunion

• Quelle image se fait-on d'une conduite de réunion réussie ? Les croyances, les peurs, les pièges, les principes
• Entrer en relation : présenter / se présenter, performance / lâcher-prise, responsabilité de l'animateur / créativité du groupe
• Les différents types de réunion dans l'entreprise
• Les principales fonctions de l'animateur et les nuances à apporter selon les types de réunion
• Les principales fonctions des participants à une réunion et l'évolution du groupe

Exercices corporels

• Prise de conscience de l'espace, de son corps et de sa voix dans l'espace, actions/réactions

Mises en situation

• Application à un court exposé (réunion descendante) : entrer, prendre contact, intéresser/s'intéresser aux autres

Jour 2 : La préparation et l'animation d'une réunion

La préparation

• Connaître son public
• Définir l'objectif en fonction du projet et du groupe
• Elaborer la convocation, le plan, les documents à envoyer et/ou à présenter

Le déroulement

• Organiser l'espace et les supports matériels
• Accueillir et instaurer un climat de confiance
• Rappeler l'objectif et les règles du jeu
• Distribuer les rôles parmi les participants
• Faciliter et réguler les prises de parole sans perdre de vue l'objectif et la durée annoncée
• Bien utiliser les supports visuels, le tableau, le paper board
• Aboutir à une décision, un plan d'action
• Savoir conclure
• Compte-rendu et suivi

Exercices corporels

• Les mécanismes de tension/décontraction/concentration
• Les différences d'attitude physique et émotionnelle selon les relations à 2, 3 ou avec un groupe
• Improvisations verbales

Mises en situation

• Application à une réunion ascendante, suivie ou non d'une prise de décision

Jour 3 : La gestion des relations et des conflits

• Qu'appelle-t-on la "réalité" ? Les différents points de vue
• Objectivité et neutralité
• Impliquer les participants, renforcer la cohésion du groupe
• Identifier les causes et origines du conflit : S'en tenir aux faits, écouter, reformuler
• Favoriser les accords partiels

Exercices corporels

• Laisser-aller / retenir ses émotions, surprendre / se laisser surprendre, observer et jouer avec

Mises en situation

• Application à une réunion de résolution de conflit à partir d'un scénario.
• "Se mettre dans la peau d'un personnage", c'est découvrir son fonctionnement et ses motivations, c'est s'ouvrir à l'autre

Bilan individuel et collectif, "feuille de route"

• Court exposé, exercices corporels utilisés dans la formation des comédiens, mises en situation permettant de simuler divers types de réunion et de s’adapter à chaque fois à différents publics et objectifs.
• Lors des mises en situation, les participants s’entrainent à "jouer un rôle", soit comme participant soit comme meneur.
• Analyses des jeux de rôles permettant de dégager progessivement des lois.
• A la fin, chaque stagiaire part avec "une feuille de route" pour pouvoir continuer à progresser.