• Toute personne amenée à animer des réunions

• Structurer le processus de mise en place d’une réunion

• Optimiser la qualité de ses animations

1 - Se préparer et préparer la réunion

•  Identifier l’objet de la réunion : caractéristiques, objectifs spécifiques et enjeux

•  Élaborer l’ordre du jour : informations à transmettre

•  Préparer l’organisation matérielle, structurer son exposé

•  Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels

•  Se fixer des objectifs

2 - Organiser les débats

•  Les principes essentiels d’une communication efficace

•  Présenter les règles du jeu

•  Définir les rôles de chacun

3 - Animer efficacement

•  Les rôles et fonctions de l’animateur

•  Identifier et respecter les phénomènes de groupe

•  Distinguer et s’adapter aux différents profils de participants

•  Maîtriser la gestion du temps

• S’approprier les techniques d’animation :

- Générer l’implication et faire encourager la production

- Cadrer les discussions et rester centré sur l’ordre du jour

- Savoir débloquer l’absence d’avancée et relancer

•  Gérer les situations délicates :

- Faire face aux tensions et aux désaccords

- Garder la maîtrise des débats

• Clore la réunion et présenter un plan d’actions

Mises en situation et jeux de rôle sur les différentes situations de conduite de réunion