PREALABLES

• Qu’est ce qu’un projet : définition AFNOR, exemples
• Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
• Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, Donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
• Les étapes de la gestion de projet
• Les causes d’échec d’un projet
• Les facteurs clés de réussite
• Présentation de l’étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation.

AVANT PROJET : LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL

• Pourquoi un cahier des charges fonctionnel
• « La bête à cornes » pour définir le besoin global
• L’analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
• Travail collégial sur le cahier des charges.
• Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions

S’ORGANISER POUR MENER A BIEN LE PROJET

• Clarifier le projet : la lettre de mission
• Constituer l’équipe projet
• Etablir le dossier de cadrage
• Animer la réunion de lancement
• Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
• Construire l’organigramme des tâches
• Etablir le planning prévisionnel de référence
• Etablir le budget prévisionnel de référence

PILOTER LE PROJET

• Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
• Gérer les modifications et les aléas
• Etablir le tableau de bord du projet
• Organiser une revue de projet
• Les règles générales pour chaque type de réunions

MANAGER L’EQUIPE PROJET

• Déléguer et contrôler
• Communiquer dans l’équipe projet et auprès des différents acteurs
• Négocier
• Gérer les conflits

CAPITALISER SUR LE PROJET

• Faire un bilan en clôturer le projet