Formation : Conduire une réunion
(Réf. 17565)
Evaluation :
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Compétence(s)
Conduite de réunionPrérequis
Aucun.Public
Toute personne ayant à animer ou à participer à des réunions.Objectifs
Maîtriser les techniques nécessaires à l’organisation et à l’animation de réunions efficaces et productives.S’adapter au groupe et aux différents types de réunion.
Savoir faire participer et gérer les conflits.
Procéder à l’évaluation, au compte-rendu et au suivi.
Type de formation
CourteProgramme
Jour 1: le rôle de l'animateur selon les différents types de réunion
• Quelle image se fait-on d'une conduite de réunion réussie ? Les croyances, les peurs, les pièges, les principes• Entrer en relation : présenter / se présenter, performance / lâcher-prise, responsabilité de l'animateur / créativité du groupe
• Les différents types de réunion dans l'entreprise
• Les principales fonctions de l'animateur et les nuances à apporter selon les types de réunion
• Les principales fonctions des participants à une réunion et l'évolution du groupe
Exercices corporels
• Prise de conscience de l'espace, de son corps et de sa voix dans l'espace, actions/réactionsMises en situation
• Application à un court exposé (réunion descendante) : entrer, prendre contact, intéresser/s'intéresser aux autresJour 2 : la préparation et l'animation d'une réunion
La préparation
• Connaître son public• Définir l'objectif en fonction du projet et du groupe
• Elaborer la convocation, le plan, les documents à envoyer et/ou à présenter
Le déroulement
• Organiser l'espace et les supports matériels• Accueillir et instaurer un climat de confiance
• Rappeler l'objectif et les règles du jeu
• Distribuer les rôles parmi les participants
• Faciliter et réguler les prises de parole sans perdre de vue l'objectif et la durée annoncée
• Bien utiliser les supports visuels, le tableau, le paper board
• Aboutir à une décision, un plan d'action
• Savoir conclure
• Compte-rendu et suivi
Exercices corporels
• Les mécanismes de tension/décontraction/concentration• Les différences d'attitude physique et émotionnelle selon les relations à 2, 3 ou avec un groupe
• Improvisations verbales
Mises en situation
• Application à une réunion ascendante, suivie ou non d'une prise de décisionJour 3 : la gestion des relations et des conflits
• Qu'appelle-t-on la « réalité » ? Les différents points de vue• Objectivité et neutralité
• Impliquer les participants, renforcer la cohésion du groupe
• Identifier les causes et origines du conflit : S'en tenir aux faits, écouter, reformuler
• Favoriser les accords partiels
Exercices corporels
• Laisser-aller / retenir ses émotions, surprendre / se laisser surprendre, observer et jouer avecMises en situation
• Application à une réunion de résolution de conflit à partir d'un scénario.• « Se mettre dans la peau d'un personnage », c'est découvrir son fonctionnement et ses motivations, c'est s'ouvrir à l'autre
Bilan individuel et collectif, « feuille de route »
Pédagogie
Court exposé, exercices corporels utilisés dans la formation des comédiens, mises en situation permettant de simuler divers types de réunion et de s’adapter à chaque fois à différents publics et objectifs.Lors des mises en situation, les participants s’entrainent à « jouer un rôle », soit comme participant soit comme meneur.
Analyses des jeux de rôles permettant de dégager progessivement des lois.
A la fin, chaque stagiaire part avec « une feuille de route » pour pouvoir continuer à progresser.
Point(s) fort(s)
Non renseignéOptions disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
FrançaisMoyen(s)
Inter-EntrepriseDurée
Non renseignéZone géographique
Inter-Entreprise :75008 Paris :