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Formation : Animation et conduite de réunion

(Réf. 12821)

Evaluation :
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Détails de la fiche formation


Compétence(s)

Conduite de réunion

Prérequis

Non renseigné

Public

Toute personne ayant à animer des réunions de travail, d'information, d'échanges, de résolution de problème, de négociation...

Objectifs

  • Gérer l'amont et l'aval : préparation, convocation, compte rendu, suivi.
  • Fixer des objectifs clairs et réalistes et faire aboutir la réunion.
  • Savoir gérer le groupe et les individualités, savoir recadrer, faire avancer.

Type de formation

Courte

Programme

1 - Organiser une réunion avec un objectif
  • L'objectif et les sujets de la réunion.
  • L'ordre du jour.
  • Le type de réunion, les participants.
  • Le calendrier, la durée et le lieu.
  • Les supports et le matériel.
2 - Gérer chaque type de réunion
  • Brainstorming sur les différents types de réunions utilisés par les participants.
  • Les phases types d'une réunion.
  • L'énoncé des règles de fonctionnement.
  • La prise de parole du président de séance.
  • Les échanges autour de l'ordre du jour.
  • Le passage au point suivant.
  • La clôture et le résumé des acquis.
  • La prise de congé.
  • Les règles adaptées pour chaque type de réunion de service, d'information.
3 - Améliorer le fonctionnement du groupe
  • Pour orienter vers l'objectif :
    - écouter et reformuler,
    - questionner, recadrer,
    - recentrer la discussion.
  • Pour faire progresser la réunion.
  • Pour favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées.
4 - Gérer les phénomènes de groupe
  • Les styles de personnalités.
  • Les réactions négatives, leurs causes.
  • Connaître les attitudes bloquantes.
  • Atténuer l'expression de sa pensée.
  • Stimuler ou calmer un débat.
  • Discipliner le groupe.
  • Maîtriser le temps de parole.
5 - Le suivi de la réunion
  • Les actions à réaliser pendant et après la réunion : Rendre compte de quoi, à qui et pour quoi ? Valider et formaliser des points clés de la réunion.
  • Rédiger le compte rendu : choix des informations et rapidité de diffusion.
6 - Mises en situation
  • Les participants ont un rôle ou une fonction à tenir.
  • Des simulations magnétoscopées sont réalisées.

Pédagogie

  • La formation est pragmatique. Le travail comporte une partie réflexion et des mises en situations magnétoscopées sur des sujets proches de la vie professionnelle de chacun.
  • Des cas théoriques seront fournis pour les exercices.
  • Une synthèse de la formation est remise à chaque participant enfin de session.

Point(s) fort(s)

Non renseigné


Options disponibles pour la fiche formation


Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :







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