Première expérience exigée.

Assistant de direction logistique, acheteur, approvisionneur, gestionnaire de stock.

> Proposer des actions concrètes visant à réduire et à fiabiliser les délais d’approvisionnement
> Sécuriser les approvisionnements et accroître la productivité
> Mettre en œuvre une démarche de progrès par un suivi rigoureux des fournisseurs
> Accroître les performances individuelles et capacités organisationnelles dans la maîtrise des flux amont.

Adopter une démarche méthodologique de réduction et de fiabilisation

> Rappel des missions de l’approvisionneur
> Méthodologie d’amélioration :
• Caractériser la situation actuelle
• Identifier les priorités d’actions et les clauses de non maîtrise des délais
• Mettre en œuvre des actions
• Evaluer les résultats
• Suivre les progrès et améliorer.

Réaliser un diagnostic portant sur les délais d’approvisionnement

> Rappel: lien entre délais et niveaux de stocks
> Identifier les principaux paramètres ayant un impact sur les délais d’approvisionnement
• Saisonnalités, transports, prévisions, états des stocks, taille de lots de commande, consommations…
> Suivre et analyser ces paramètres (outils graphiques)
> Interpréter et réagir selon les phénomènes mis en évidence
> Définir des priorités d’amélioration (articles, fournisseurs)
• Outils : analyse ABC
> Etudier les différents flux associés à l’approvisionnement :
• Identification des clients et des fournisseurs internes
• Bilan des dysfonctionnements associés à chacun de ces flux
• Mise en évidence des flux prioritaires (outil : analyse de criticité)
• Analyser le déroulement de tout ou partie du processus approvisionnement (outil : diagramme d’étapes)
• Etablir la chronologie des étapes et identifier les acteurs
• Repérer les activités sources de retards et d’irrégularités de délais
• Analyser les sorties du processus approvisionnement et les entrées nécessaires (outil : feuille de modélisation de processus)
• Identifier les exigences associées
• Repérer les écarts entre situation cible et situation actuelle
• Hiérarchiser les dysfonctionnements (outil : analyse de criticité et diagramme de Pareto).

Définir une politique fournisseur (marketing aux achats)

> Etudes de marché
> Communication
> Partenariat (les composantes).

Suivre la performance des fournisseurs

> Audits fournisseurs (constats et accompagnement)
> Tableau de bord de l’approvisionneur
• Indicateur de suivi
• Leviers d’actions associés.

Mettre en place des outils spécifiques

> Définir une politique de gestion des stocks et des approvisionnements
• MRP et méthode Kanban
> Réguler la charge du service approvisionnement par l’optimisation de la gestion des stocks
• Maîtriser les différents coûts de gestion
• Optimiser les quantités de commandes (approche de Wilson)
> Paramétrer les modèles de gestion : délai à prendre en compte ?
> Autres méthodes de réapprovisionnement
• La gestion partagée des approvisionnements
• ECR, CPFR…

Elaborer son plan d’actions et d’amélioration

Travail de synthèse : réflexion sur les pistes de travail, la mise en œuvre des outils adaptés aux spécificités de chacun et échanges en groupe.

Interactivité avec présentation Powerpoint
Pédagogie communicative et participative
Etudes de cas pratiques et mises en situation pour assimilation rapide.