Formation : Conduire une réunion
(Réf. 8904)Evaluation : 



Détails de la fiche formationOptions disponibles pour la fiche formationDétails de la fiche formation
Compétence(s)
Conduite de réunion
Prérequis
- Aucun.
- Public : Toute personne ayant à préparer, animer et encadrer des réunions.
Objectifs
- Animer avec aisance ses réunions,
- Développer son charisme,
- Obtenir la participation de tous les participants.
Type de formation
CourteProgramme
Connaître les fondamentaux de la communication
- La communication verbale et non verbale
- Le cadre de référence
- Les déductions, interprétations, jugements qui interfèrent dans une conversation
Savoir animer un groupe
- Identifier et gérer les phénomènes de groupe
- Les apartés
- Les objections
- Les rôles « joués » par les participants : "le râleur", le "Mr Je sais Tout", "le timide"…
Favoriser les échanges
- Poser les bonnes questions au bon moment
- Savoir être en écoute active
- Reformuler
Préparer sa réunion
- Identifier le type de réunion : information, négociation, consultation, décision, suivi de projet…
- Préparation du contenu :
- Choisir son plan : chronologique, dialectique…
- Préparer les documents
- Préparation matérielle : salle, ordre du jour, convocation…
- Préparation mentale : gérer son trac
Dérouler la réunion
- Savoir être convaincant
- Savoir argumenter
- Savoir démarrer et maîtriser les interactions
- Savoir dynamiser et/ou recadrer
Soigner sa conclusion
- Synthétiser
- Réaliser ou faire réaliser le compte rendu
- Préparer la prochaine réunion
Pédagogie
- Formation Action : méthode interactive,
- Apports théoriques alternés par de nombreux exercices pratiques,
- Mises en situation (avec possibilité de filmer les séquences pour les debriefer) et études de cas professionnelles,
- Echanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session.
Point(s) fort(s)
Livret pédagogique remis à chaque participant.
Options disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
Français
Moyen(s)
Inter-Entreprise
Durée
Inter-Entreprise :
21 heure(s) Zone géographique
Inter-Entreprise :
31000 TOULOUSE :