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Formation : Conduire et animer une réunion


(Réf. 8898)

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Compétence(s)

Conduite de réunion

Prérequis

  • Aucun.

Objectifs

  • Identifier la valeur ajoutée d’une réunion
  • Savoir préparer et animer une réunion
  • Savoir créer un ordre du jour et définir les objectifs de la réunion
  • Obtenir la participation active et positive du groupe
  • Savoir prendre des notes en réunion
  • Rédiger un compte-rendu qui soit lu et compris de tous

Type de formation

Courte

Programme

Préparer la réunion pour choisir la méthode d'animation

  • Analyse préalable des contextes, du thème, du but, des objectifs explicites et implicites, des contraintes (temps, effectif, lieu, matériel), de la marge de manoeuvre
  • Définition du cadrage de la réunion (préparer sa prise de notes)

 

Les différentes fonctions de l'animateur

  • Production : produire des idées, de l'information
  • Facilitation : organiser les sujets traités, apporter des méthodes
  • Régulation : Faire s'exprimer, réguler les échanges

 

Le groupe

  • Gérer et réguler les fonctionnements d’un groupe

 

L'animation

  • S'approprier la méthodologie qui convient à chaque type de réunion
  • Les outils d'animation
  • Mode et conseil d'utilisation, avantages et inconvénients des différents supports
  • Suivre le fil rouge et le timing

 

Rédiger et présenter le compte-rendu

  • Conclure, valider et formaliser les points-clés
  • De la résolution de problème à la rédaction du plan d'actions

Pédagogie

  • Théorie & pratique, exercices, échanges d’expériences alterneront et s’adapteront au profil du groupe et à ses attentes,
  • Mises en situation et nombreuses études de cas.

Point(s) fort(s)

Ce stage offre l’opportunité d’acquérir des méthodes et des outils de communication et d’animation de groupe pour savoir piloter une réunion qui soit vivante, constructive, efficace.

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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
13100 Aix en Provence :


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