- Se familiariser avec les mécanismes et les techniques de la gestion prévisionnelle.
- Concevoir un tableau de bord adapté à son projet ou à son activité et apprendre à l’utiliser de façon efficace.

• INTRODUCTION

Principe de gestion prévisionnelle
Les moyens disponibles pour anticiper
La place et le rôle du tableau de bord :
- au plan de la mesure des performances,
- au plan de la communication interne et de l’image de marque,
- au plan de l’organisation et de la qualité du travail,
- au plan de la gestion du temps.

• COMMENT PREPARER SES TABLEAUX DE BORD

Inscrire la démarche dans la politique générale de l’entreprise
Définition des objectifs et classement par nature, par priorité
- conformité à la législation/réglementation
- performance économique
- satisfaction de la clientèle
- productivité et motivation du personnel
- relations avec les fournisseurs et les divers interlocuteurs de l’entreprise
- respect des normes environnementales
Identifier les sources d’information et les niveaux de contrôle
Recherche des indicateurs les plus pertinents
- pour optimiser les performances
- pour piloter plus efficacement l’activité ou le projet
- pour améliorer la communication
Personnalisation des objectifs/indicateurs par formation, niveau de disponibilité, collaborateurs concernés

• ÉLABORATION DES DOCUMENTS

En fonction du temps qui leur sera consacré et de la répartition du travail
En fonction des flux d’information et de leur échéance
Exemple de tableaux, modèles à adapter
Le traitement informatique

• REUSSIR LA MISE EN PLACE DES TABLEAUX DE BORD EN Y ASSOCIANT SON EQUIPE

Obtenir l’appui de la hiérarchie
Organiser l’information nécessaire, désigner les utilisateurs et planifier l’opération
Associer son équipe à l’exploitation des résultats

• EXPLOITER, OPTIMISER ET FAIRE EVOLUER SES TABLEAUX DE BORD

Calendrier et échéances
Planification des taches
Mettre en oeuvre les actions correctives et mesurer leur impact
Savoir rendre compte
Suivi et réactualisation

L’intervention s’appuie sur un ensemble cohérent de supports et d’applications pratiques qui permet à chaque participant de concevoir, progressivement, ses propres outils et de les faire valider pour une application immédiate.