Formation : Conduite de réunion
(Réf. 5037)Evaluation : 



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Compétence(s)
Conduite de réunion
Prérequis
- Aucun.
- Public : Tous profils.
Objectifs
- Faire d'une réunion un moment productif pour tous les participants
- Préparer efficacement une réunion tant sur le fond que sur la forme
- Mieux communiquer face à un groupe
- Anticiper les conflits et gérer les comportements difficiles et négatifs
- Stimuler l'écoute des participants
- Gérer et réguler les temps de parole
- Créer une dynamique dans le groupe
- Stimuler les idées et la créativité de se participants
- Faire prendre une décision collective
Type de formation
CourteProgramme
L'organisation d'une réunion
- Les différents types de réunions et leurs objectifs (décision, concertation, résolution, ascendantes, descendantes).
- La prévention contre la « réunionnite » : pertinence et planification de la réunion.
- La préparation d’une réunion : objectifs, ordre du jour, convocation, organisation de l’espace et du temps, suivi.
Le rôle de l'animateur
- La maîtrise des outils de communication pour prendre et garder le leadership.
- Exposer clairement les objectifs, gérer la participation.
- Développer sa capacité de concentration et sa réactivité.
- Faire preuve d’empathie, garder le contrôle du groupe.
- Respecter les différentes étapes de la réunion.
- Apprendre à synthétiser et à gérer le temps de la réunion.
La gestion du groupe
- La psychologie d’un groupe de travail.
- La dynamique de groupe, les différentes phases.
- Le comportement des participants.
La conduite d’une réunion en temps réel
- Définir le cadre.
- Maîtriser les 4 étapes de la discussion structurée, gérer le temps de parole.
- Recentrer sur les objectifs, dynamiser ou tempérer.
- Réguler et reformuler pour faire progresser.
- Stimuler la créativité, gérer les situations délicates.
La validation et le suivi
- Le rôle du rapporteur, rappel des décisions prises.
- La rédaction du compte-rendu, échéancier du suivi.
Pédagogie
- Apport pratique et théorique.
Point(s) fort(s)
Nombreux exercices pratiques et mises en situation.
Options disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
Français
Moyen(s)
Inter-Entreprise
Durée
Inter-Entreprise :
14 heure(s) Zone géographique
Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
69002 Lyon :