Formation : Animation et conduite de réunion
(Réf. 12821)
Evaluation :
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Compétence(s)
Conduite de réunionPrérequis
Non renseignéPublic
Toute personne ayant à animer des réunions de travail, d'information, d'échanges, de résolution de problème, de négociation...Objectifs
- Gérer l'amont et l'aval : préparation, convocation, compte rendu, suivi.
- Fixer des objectifs clairs et réalistes et faire aboutir la réunion.
- Savoir gérer le groupe et les individualités, savoir recadrer, faire avancer.
Type de formation
CourteProgramme
1 - Organiser une réunion avec un objectif- L'objectif et les sujets de la réunion.
- L'ordre du jour.
- Le type de réunion, les participants.
- Le calendrier, la durée et le lieu.
- Les supports et le matériel.
- Brainstorming sur les différents types de réunions utilisés par les participants.
- Les phases types d'une réunion.
- L'énoncé des règles de fonctionnement.
- La prise de parole du président de séance.
- Les échanges autour de l'ordre du jour.
- Le passage au point suivant.
- La clôture et le résumé des acquis.
- La prise de congé.
- Les règles adaptées pour chaque type de réunion de service, d'information.
-
Pour orienter vers l'objectif :
- écouter et reformuler,
- questionner, recadrer,
- recentrer la discussion. - Pour faire progresser la réunion.
- Pour favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées.
- Les styles de personnalités.
- Les réactions négatives, leurs causes.
- Connaître les attitudes bloquantes.
- Atténuer l'expression de sa pensée.
- Stimuler ou calmer un débat.
- Discipliner le groupe.
- Maîtriser le temps de parole.
- Les actions à réaliser pendant et après la réunion : Rendre compte de quoi, à qui et pour quoi ? Valider et formaliser des points clés de la réunion.
- Rédiger le compte rendu : choix des informations et rapidité de diffusion.
- Les participants ont un rôle ou une fonction à tenir.
- Des simulations magnétoscopées sont réalisées.
Pédagogie
- La formation est pragmatique. Le travail comporte une partie réflexion et des mises en situations magnétoscopées sur des sujets proches de la vie professionnelle de chacun.
- Des cas théoriques seront fournis pour les exercices.
- Une synthèse de la formation est remise à chaque participant enfin de session.
Point(s) fort(s)
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Langue(s)
FrançaisMoyen(s)
Inter-EntrepriseDurée
Non renseignéZone géographique
Inter-Entreprise :75000 PARIS :