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Formation : Bâtir et suivre le budget de son service / son activité


(Réf. 20882)

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Compétence(s)

Finance

Prérequis

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Objectifs

  • Acquérir les outils et techniques pour construire et suivre son budget
  • Savoir établir des prévisions budgétaires fiables
  • Présenter et défendre efficacement son budget

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Elaborer le budget de son service/son activité : comprendre les différentes étapes
- Intégrer les techniques d'élaboration budgétaire : articuler les différents cadres budgétaires entre eux
- Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs)
- Déterminer les étapes à respecter : fixation des objectifs, collecte d'informations, conception des projets de budget et validation
- Comprendre l'organisation administrative de la procédure
- Élaborer le calendrier budgétaire du budget initial au budget final
- Présenter des documents synthétiques : quels modèles choisir ? Atelier : réfléchir aux informations à collecter pour préparer son prochain budget Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'un service / d'une activité
- Cerner les fonctions du budget
- Identifier les différents budgets
- Le budget des investissements
- Les budgets de fonctionnement
- Comment s'articulent-ils ?
- Analyse commentée des différents postes budgétaires Autodiagnostic : identifier et définir des besoins budgétaires de son service Identifier son rôle et son positionnement dans le processus budgétaire
- Cerner le rôle du manager dans l'élaboration budgétaire
- Place des autres acteurs financiers et non financiers
- Optimiser sa relation et sa communication avec le Contrôle de Gestion

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


Assurer le suivi budgétaire : le tableau de bord
- Analyser et expliquer les écarts budgétaires
- Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
- Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
- Construire le tableau de bord de pilotage du service
- Distinguer les différents types d'indicateurs et choisir ceux qui correspondent à son activité
- S'assurer de l'adéquation des indicateurs avec les objectifs et les caractéristiques de l'entreprise
- Exploiter le tableau de bord : à qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
- Interpréter les résultats du tableau de bord et construire des commentaires pertinents Atelier : élaborer le tableau de bord d'un service Défendre son budget, argumenter et s'engager
- Constituer le dossier budgétaire et présenter les résultats obtenus
- Choisir les arguments à mettre en avant
- Utiliser des documents clairs et chiffrés pour négocier Plan d'action personnel : lister les points clés pour bien réussir son prochain budget Mise en situation : jeux de rôle autour de la négociation du budget et de ses arbitrages

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
      . session du 13 juin 2012 au 14 juin 2012
      . session du 24 octobre 2012 au 25 octobre 2012

69000 Lyon :
      . session du 03 octobre 2012 au 04 octobre 2012


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