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Formation : Dématérialisation - Enjeux et état de l'art


(Réf. 17598)

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Compétence(s)

Innovation
développement durable

Prérequis

Connaissances générales en systèmes d'information.

Public

DSI, chefs de projet. Toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation des flux d'informations "business" ou "communication".

Objectifs

Comprendre et maîtriser les enjeux de la dématérialisation.
Acquérir les bases fonctionnelles, juridiques et techniques permettant de mettre en œuvre les solutions de dématérialisation.

Type de formation

Courte

Programme

La mutation organisationnelle

• Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
• Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
• Les champs d'application de la dématérialisation
• Organisation des métiers
• Accompagnement des changements et acquisition des compétences
• Conception des dispositifs

Les fondements juridiques

• L'environnement juridique
• La gestion de la preuve
• La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
• Les règles de la TVA
• L'article 56 du code des marchés publics
• Les articles 1316-1 et 1316-2 du code civil
• Les évolutions réglementaires

La démarche méthodologique

• Les étapes pour passer à l'immatériel
• Numérisation active ou statique
• Organisation de l'information
• Reconnaissance automatique des documents
• Reconnaissance intelligente des documents
• Déploiement des flux
• Stockage et gestion des sécurités

Le choix des formats et concepts

• Les règles de la gestion du contenu
• Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF, RSS, XML
• ILM : Information Lifecycle Management
• RM : Record Management, la norme ISO 15489
• La norme AFNOR Z 42-013
• L'automatisation des processus
• L'interopérabilité des documents

Les contraintes de sécurité

• Archivage des données
• Les concepts généraux de l'archivage de documents électroniques
• Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
• Les standards de l'archivage : SMI, HSM, SAD
• Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
• L'authentification de l'émetteur
• La signature électronique
• La gestion des profils et le SSO
• La cryptographie

Les acteurs et les outils de la dématérialisation

• Les prestataires de services
• Collecte et/ou diffusion d'avis d'appel d'offres
• Editeur de solutions de dématérialisation d'appel d'offres
• Facturation électronique et dématérialisation fiscale
• Messagerie sécurisée, horodatage
• Terminaux de paiement

Les outils opérationnels

• Les outils pour passer à l'immatériel
• La GED, outils de workflow, CMS (Content Management System)
• OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
• Les échanges B to B, EDI, Web EDI
• Les processus logiciel ou service, ASP
• Quelques prestataires de services : Agysoft, Edisys, Klekoon, Itesoft, Mondeca, Orsid

Des exemples opérationnels

• Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation

Dématérialisation de la facture

• Les mentions à porter sur les factures
• Les factures transmises par voie électronique
• Les obligations relatives à la conservation et au stockage des factures
• Le contrôle de l'administration des procédés de transmission par voie électronique
• Autofacturation (émission de la facture par le client)
• Sous-traitance de la facturation (tierce personne mandatée pour l'établissement des factures)
• Facturation périodique

Dématérialisation des actes notariés



Dématérialisation des offres publiques

• Mise en ligne des documents de consultations des entreprises (DCE) : règlement de la consultation, lettre de consultation, cahier des charges, renseignements complémentaires

Pédagogie

La dématérialisation est désormais une nécessité pour les entreprises et les administrations à la recherche d'une meilleure efficacité, de gains de productivité et d'une réduction de leur empreinte écologique. Considérée comme un moyen de fluidifier les processus métier, la dématérialisation permet aussi de bâtir une communication professionnelle mieux personnalisée (avec ses clients, collaborateurs, partenaires), plus flexible et de gagner une confiance accrue des clients (traçabilité, archivage) et une meilleure réactivité.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75008 Paris :


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