Cette fonction s'adresse à toute personne en situation d'assumer une fonction de coordination ou de référent au sein d'une organisation sociale et médico-sociale

• Comprendre la place de chacun dans une organisation et positionner sa fonction de coordination.
• S'associer à la conduite stratégique d'une organisation.
• Concevoir les contenus techniques à développer pour assumer sa fonction transversale

PROGRAMME DU PREMIER JOUR

Mesurer les enjeux des organisations sociales et le dépassement de la seule question des métiers

• L'évolution des structures vers les dispositifs articulés Maîtriser les différentes fonctions nouvelles dans les organisations

• Les fonctions nouvelles : référent et coordinateur de projet (l'exemple des projets personnalisés), rôle de coordinateur interne, les personnes ressources (fonction recherche, fonction qualité, fonction communication)

• Derrière les mots, quels positionnements ?

• Responsabilités et délégations : apports juridiques, présentations méthodologiquesIllustration : focus sur le rôle de référent de projet personnalisé Le positionnement institutionnel

• Présentation d'un tableau général des fonctions : articulations avec les fonctions hiérarchiques, spécificités du rôle de personnes ressource. Cas pratiques

- 1er cas : Un rôle de coordinateur de la documentation
- 2ème cas : L'animation d'un groupe projet L'élaboration du référentiel de la fonction transversale

• Reprise des 2 cas de figure : référent de projet, coordinateur d'une démarche

• La présentation d'un cadre général des responsabilités, engagements et pratiques à conduire

• L'adaptation de ce cadre aux différents cas de figure. Cas pratique : Chaque participant proposera un exposé de son rôle transversal. Interrogation et enrichissement des premières projections

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR

Animer des réunions

• Les différents modes de réunion dans une équipe, entre équipes

• La fonction animation : les outils pour ouvrir, pour développer la participation, pour avancer vers une décision, pour élaborer un plan de travail Exercice pratique : La présentation de l'objectif d'une réunion et la construction de son cadre. Réussir à impliquer et conduire l'action des hommes

• Quelle complémentarité entre management d'équipes et fonctions de coordination

• Les différences et les articulations entre fonction de coordination et fonction hiérarchique

• Les outils de suivi des activités : tableaux de bord, fiches actions, ... Quels outils concevoir pour informer et communiquer ?

• La carte des outils à développer : présentation d'un ensemble de supports, la place de chacun dans leur utilisation Comment articuler votre nouvelle fonction de coordination dans le fonctionnement organisationnel de l'établissement

• La dynamique de partenariat interne : gestion des engagements de chacun des membres : tableaux de bord et principes de révision

• La définition des modes de rendu-compte des professionnels : finalités et supports

• Les règles explicites et les temps d'évaluation, individuelle ou collective

• Présentation de 3 expériences de terrain : difficultés et résolutions, leçon des expériences