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Formation : Coordinateur ou référent de projet en institution :outils et positionnement


(Réf. 13287)

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Compétence(s)

Management opérationnel

Prérequis

Non renseigné

Public

Cette fonction s'adresse à toute personne en situation d'assumer une fonction de coordination ou de référent au sein d'une organisation sociale et médico-sociale

Objectifs

Comprendre la place de chacun dans une organisation et positionner sa fonction de coordination.
S'associer à la conduite stratégique d'une organisation.
Concevoir les contenus techniques à développer pour assumer sa fonction transversale

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR

Mesurer les enjeux des organisations sociales et le dépassement de la seule question des métiers
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés Maîtriser les différentes fonctions nouvelles dans les organisations
- Les fonctions nouvelles : référent et coordinateur de projet (l'exemple des projets personnalisés), rôle de coordinateur interne, les personnes ressources (fonction recherche, fonction qualité, fonction communication)
- Derrière les mots, quels positionnements ?
- Responsabilités et délégations : apports juridiques, présentations méthodologiquesIllustration : focus sur le rôle de référent de projet personnalisé Le positionnement institutionnel
- Présentation d'un tableau général des fonctions : articulations avec les fonctions hiérarchiques, spécificités du rôle de personnes ressource. Cas pratiques
- 1er cas : Un rôle de coordinateur de la documentation
- 2ème cas : L'animation d'un groupe projet L'élaboration du référentiel de la fonction transversale
- Reprise des 2 cas de figure : référent de projet, coordinateur d'une démarche
- La présentation d'un cadre général des responsabilités, engagements et pratiques à conduire
- L'adaptation de ce cadre aux différents cas de figure. Cas pratique : Chaque participant proposera un exposé de son rôle transversal. Interrogation et enrichissement des premières projections

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR

Animer des réunions
- Les différents modes de réunion dans une équipe, entre équipes
- La fonction animation : les outils pour ouvrir, pour développer la participation, pour avancer vers une décision, pour élaborer un plan de travail Exercice pratique : La présentation de l'objectif d'une réunion et la construction de son cadre. Réussir à impliquer et conduire l'action des hommes
- Quelle complémentarité entre management d'équipes et fonctions de coordination
- Les différences et les articulations entre fonction de coordination et fonction hiérarchique
- Les outils de suivi des activités : tableaux de bord, fiches actions, ... Quels outils concevoir pour informer et communiquer ?
- La carte des outils à développer : présentation d'un ensemble de supports, la place de chacun dans leur utilisation Comment articuler votre nouvelle fonction de coordination dans le fonctionnement organisationnel de l'établissement
- La dynamique de partenariat interne : gestion des engagements de chacun des membres : tableaux de bord et principes de révision
- La définition des modes de rendu-compte des professionnels : finalités et supports
- Les règles explicites et les temps d'évaluation, individuelle ou collective
- Présentation de 3 expériences de terrain : difficultés et résolutions, leçon des expériences

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
92100 Boulogne Billancourt :

69000 Lyon :

75000 PARIS :
      . session du 20 juin 2012 au 21 juin 2012


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