Avoir impérativement suivi dans les 2 ans une formation d'introduction au management de projet et être en charge de la gestion d'un projet

Chefs de projet, responsable de projet, directeur de projet, Ingénieur Qualité, manager transversal, manager non-hiérarchique

Objectifs de la formation

• Acquérir une vision complète du management de projet
• Renforcer la structuration des projets par des phasages pertinents et une planification plus fine
• Améliorer la gestion de son projet en intégrant encore mieux le budget et les risques
• Assurer un suivi et un contrôle fin du projet
• Négocier les ressources en fonction des informations des tableaux de bords
• Motiver ses équipes projet pour obtenir le meilleur d'elles tout au long du projet

Objectifs pédagogiques
A l'issue de la formation le participant sera capable de :

• S'assurer du cadrage du projet
• Intégrer les jalons dans la planification du projet
• Affiner la planification du projet
• Maîtriser les risques du projet
• Suivre les coûts de son projet
• Organiser le suivi de son projet
• Gérer les ressources dans les projets
• Conduire un comité de pilotage (Copil) pour faire passer ses suggestions
• Activer les leviers de motivation

Le cadrage du projet

• La définition claire des enjeux et objectifs d'impact du projet pour l'organisation
• La contribution de la maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, chef de projet
• Les points de friction potentiels

L'intégration des jalons dans la planification du projet

• L'organisation et le phasage du projet
• Les cycles de vie de projet
• L'intégration de jalons dans le planning à partir des cycles de vie les plus pertinents
• Les règles de franchissement de jalons

La planification du projet

• La décomposition en tâches, les tâches parallèles et les tâches dépendantes.
• La planification de ressources partiellement disponibles
• La décomposition en sous-projets
• L'optimisation du PERT, du chemin critique et du GANTT

La maîtrise des risques du projet

• Les principe de management des risques
• Le PGR : Plan de Gestion des Risques
• Les 2 méthodes d'analyse et leur utilisation : qualitative / quantitative
• Les plans de réponses aux risques

Les coûts de son projet

• L'ajustement du budget aux étapes du cycle de vie
• Le calcul de la valeur acquise au niveau des lots et au niveau du projet
• Les méthode des écarts pour réestimer le budget à fin de projet

Le suivi de son projet

• Le relevé de l'avancement physique et le "reste à faire" pour chaque tâche
• Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
• Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources et des coûts
• Les procédures de contrôle qualité et les indicateurs de suivi de la qualité

La gestion des ressources dans les projets

• La négociation des ressources avec les responsables hiérarchiques
• L'identification des phases critiques, les surcharges
• La prévention des risques de défection, les goulets d'étranglement

La conduite d'un comité de pilotage (Copil) pour faire passer ses suggestions

• Le déroulement type d'un comité de pilotage
• Les techniques pour obtenir le soutien des décideurs
• La validation des orientations et décisions prises

Les leviers de motivation

• Le motivomètre pour évaluer le niveau de motivation de ses collaborateurs
• La détermination d'objectif
• La trame d’attitude QSV pour s'adapter au niveau d'autonomie des collaborateurs

• Analyse des retours d'expérience des participants
• Etude de cas de planification
• Exercice de management des risques
• Exercice de suivi des coûts
• Jeu de rôle pour mener une négociation
• Jeu de rôle pour mener un CoPil
• Exercices de motivation