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Formation : Les fondamentaux du management de projet


(Réf. 20924)

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Compétence(s)

Management de projet

Prérequis

Les participants sont invités à préparer la présentation d'un projet qu'il ont ou vont mener et qui servira de base aux échanges et à certains cas pratiques : contexte, objectifs, acteurs, résultats visés ou réalisés, difficultés rencontrées. Ils pourront également apporter les documents utiles relatifs à ces projets.

Objectifs

  • Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
  • Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
- Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
- Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
- Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
- Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe
- Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
- Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
- Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
- Intégrer les différents styles de management du chef de projet Cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges. Cas pratique : entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


Cas pratique : travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants. Cas pratique: simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !
- Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
- Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
- Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
- Identifier et évaluer les risques majeurs Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe
- Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
- Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
- Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
- Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

PROGRAMME DU TROISIEME JOUR


Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
- Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
- Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet. Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :

69000 Lyon :


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