À qui s'adresse cette formation?

Vous apprendrez à

• Développer un système efficace pour redresser des projets en difficulté
• Planifier et effectuer une évaluation objective de l'état du projet
• Créer le plan de redressement pour remettre le projet sur la bonne voie
• Intégrer le plan de redressement dans l'environnement projet existant
• Contrôler et évaluer le plan de redressement pour en garantir la réussite
• Clore de façon efficace le projet, tirer des enseignements et s'en inspirer

Définition des causes d'échec

Effectuer un diagnostic des causes profondes

• Déterminer les signes d'alerte précoces
• Mettre en exergue les facteurs clés

Appliquer les concepts de la gestion de projets

• Relier les facteurs d'échec au cycle de vie du projet
• Appliquer la méthode QQOQP à la charte de projet

Structuration d'un plan d'évaluation

Organiser une approche

• Concentrer les ressources de façon adéquate
• Optimiser la probabilité pour garantir la réussite du projet

Utiliser la feuille de route du cycle de vie du redressement

• Structurer le processus de redressement
• Établir un système décisionnel
• Recommander des solutions: redresser, suspendre, arrêter

Analyse des données du projet et de son état

Recueillir les informations pertinentes

• Identifier la source de données adéquate
• Calendrier
• Budget
• Qualité
• Risque
• Personnel

Extraire des données pour analyse

• Mener des entretiens individuels ou en groupe
• Effectuer une revue de la documentation

Appliquer des techniques analytiques

• Interpréter la documentation existante
• Effectuer une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)
• Revoir les objectifs en fonction des critères SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel)
• Détecter les tendances dans vos informations
• Observer et évaluer la dynamique d'équipe, les rôles et les responsabilités

Rédiger et présenter le rapport

• Énoncer les problèmes et déterminer les solutions
• Sécuriser une décision des parties prenantes

Réglage des paramètres pour garantir la maîtrise

Recentrer l'équipe de projet

• Assurer une composition d'équipe adéquate
• Raviver l'esprit d'équipe
• Engager pleinement le commanditaire du projet

Aligner le produit et le calendrier

• Déterminer les critères minimums de réussite
• Établir les paramètres calendaires
• Estimer le niveau de changement attendu
• Modifier la qualité de façon appropriée

Redéfinir les moyens de contrôle du projet

• Valider le suivi du projet et le contrôle du changement
• Implémenter le processus de gestion des risques
• Réactiver le registre des problèmes et le registre des actions
• Confirmer le calendrier détaillé avec des jalons significatifs

Accepter le plan de redressement

• Confirmer l'exhaustivité du plan de redressement
• Présenter le plan de redressement aux parties prenantes
• Obtenir l'approbation du plan

Mise en œuvre du plan de redressement

Gestion efficace des contrôles

• Respecter le calendrier
• Suivre les changements, les problèmes et les actions
• Contrôler la qualité pour garantir la fonctionnalité du produit
• Gérer le risque pour maintenir la stabilité du projet
• Communiquer activement sur l'état du projet

Superviser la performance de l'équipe

• Diagnostic du statut de l'équipe
• Garder un moral positif
• Confirmer que les ressources sont correctement affectées
• Suivre la productivité de l'équipe

Gérer les parties prenantes de façon proactive

• Confirmer les attentes et les critères d'acceptation
• Tenir les parties prenantes informées
• Tenir l'équipe à l'écart des pressions extérieures

Application des stratégies aux futurs projets

Établir une amélioration continue des processus

• Identification continue des points d'apprentissage clés
• Mettre à jour votre liste de contrôle des signes d'alerte précoces

Optimiser les performances de l'entreprise et de ses collaborateurs

• Mettre en exergue les événements clés pour éviter les pièges futurs
• Documenter les standards de référence pour s'améliorer
• Expliciter les avantages pour votre entreprise

• Déterminer les causes profondes de l'échec d'un projet
• Créer un plan d'évaluation
• Extraire les informations clés de la documentation d'un projet
• Appliquer des techniques de redressement pour répondre aux préoccupations des parties prenantes
• Rédiger un rapport d'évaluation
• Créer un plan de redressement
• Introduire le plan de redressement dans votre environnement projet
• Superviser le plan de redressement avec des listes de contrôle, des modèles et des aide-mémoire
• Tirer des enseignements et en faire bénéficier l'entreprise