À qui s'adresse cette formation?

Vous apprendrez à

• Gérer des projets complexes impliquant d'importants budgets, des risques stratégiques et des échelles de temps très courtes
• Définir la faisabilité du projet et calculer le retour sur investissement
• Aligner vos projets pluridisciplinaires avec les principes et cycles de vie dans votre entreprise
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes pour garantir la réussite du projet
• Suivre et effectuer un reporting de l'état d'avancement du projet grâce à la gestion par la valeur acquise
• Concevoir un processus efficace de gestion des changements permettant la réalisation de projets stratégiques

L'art et la science de la gestion de projets

• Comparer les projets simples et les projets complexes
• Diagnostiquer et mesurer la complexité d'un projet
• Structurer un projet complexe

Évaluer la viabilité du projet

Choisir les projets et les priorités suite à une évaluation financière

• Payback
• ROI
• VAN
• TRI

Faisabilité du projet

• Valider les priorités du projet dans l'entreprise
• Gérer la capacité de répartition des charges

Étudier les coûts et les bénéfices

• Évaluer les bénéfices attendus
• Établir et évaluer la maturité technique et organisationnelle au regard du projet à mener

Gérer l'entreprise et les parties prenantes

Analyser les problèmes organisationnels

• Optimiser les points forts des structures matricielles existantes
• Environnements projets faibles, forts et projétisés

Adopter un processus de gestion des parties prenantes

• Concilier les priorités des parties prenantes
• Identification du rôle et de l'importance de chacune des parties prenantes

Planifier et gérer une communication efficace sur le projet

Définir un plan de communication

• Cartographier les besoins en information
• Choisir les moyens de communication les mieux adaptés

Mettre ce plan en œuvre

• Implémenter et utiliser des diagrammes RACI
• Choisir une voie de communication

Développer un processus projet

Créer le cycle de vie d'un projet

• Identifier les attributs clés APM, PMI® et PRINCE2®
• Sélectionner un modèle de cycle de vie qui convient au projet
• Implanter les bonnes pratiques dans le cycle de vie du projet

Le rôle du bureau de projet (Project Management Office, PMO)

• Définir les fonctions d'un PMO
• Tirer parti des avantages d'un PMO

Gestion des risques stratégiques

Développer un processus de gestion des risques

• Identifier les risques stratégiques dans le projet
• Utiliser des listes de points de contrôle

Analyse des risques stratégiques du projet

• Évaluer l'impact des risques sur votre plan
• Techniques qualitatives et quantitatives
• Choisir le mode d'action le mieux adapté

Gestion des contrats et du processus d'approvisionnement

Préparer des stratégies d'approvisionnement

• Mettre en place un processus de sélection de fournisseurs
• Décisions de "faire" ou de "faire faire"
• Calculer le coût de possession

Faire appel à des sous-traitants

• Évaluer les propositions d'un fournisseur
• Négocier des contrats pour gérer les risques

Gestion par la valeur acquise (EVA)

Rapports sur l'état d'avancement du projet

• Mettre en œuvre l'EVA pour maintenir les projets sur les rails
• Calcul des mesures CV, SV, CPI et SVI
• Prévoir les résultats
• Représenter les performances du projet sous forme graphique

Réaliser un suivi en fonction des délais et du budget

• S'assurer que les données EVA sont correctes
• Éviter les pièges courants de l'EVA
• Interpréter des tableaux EVA pour faciliter la prise de décision

Contrôler les changements au cours du projet

Concevoir un processus efficace de contrôle des changements

• Analyser les processus métier
• Définir des restrictions et des seuils pour le changement

Mettre en œuvre la gestion du changement

• Identifier les sources du changement
• Ébauche d'un processus de gestion du changement
• Ne pas en faire plus que nécessaire

Synthèse

• Devenir un chef de projets stratégique
• Agir avec professionnalisme et éthique
• Prendre en compte les influences culturelles
• Clôturer et évaluer le projet

• Identification et gestion des parties prenantes
• Analyse de la faisabilité du projet
• Préparation d'un plan de communication
• Identification et analyse des risques stratégiques
• Évaluation des fournisseurs selon des normes définies
• Évaluation de l'avancement du projet grâce à l'analyse de la valeur acquise (EVA)
• Réponse au changement dans un projet
• Évaluation et présentation des résultats
• Application des bonnes pratiques de leadership
• Création d'un document d'enseignements à retenir dans un but d'amélioration organisationnelle