À qui s'adresse cette formation?

Vous apprendrez à

• Élaborer des plannings réalistes pour livrer vos projets à temps
• Construire des diagrammes réseau pour déterminer la séquence des tâches
• Calculer le chemin critique pour déterminer la durée du projet
• Répartir efficacement les ressources pour créer un planning de référence réaliste
• Effectuer un audit du planning et recommander des actions correctives pour mener le projet à bien
• Créer des rapports compréhensibles et fiables pour tenir les parties prenantes informées des progrès d'un projet

Introduction

• Identification des questions clés relatives au planning
• Analyse de votre approche du plan projet
• Livraison du projet

Création du diagramme réseau

Détermination du travail inclus dans le périmètre du projet

• Déduction du travail à produire à partir du périmètre et des contraintes d’un projet
• Identifier des activités gérables
• Créer un WBS définissant le périmètre d’un projet
• Traduire un WBS en liste d’activités

Établir un enchaînement de tâches

• Appliquer des diagrammes réseau : AOA, AON
• Utilisation de diagrammes CPM et PERT
• Définition des relations de précédence
• Définition des dépendances
• Estimation des avances et des retards applicables aux activités projet

Développer des estimations tangibles

Choix du modèle d’estimation approprié

• Distinguer les différents modèles d’estimation
• Différence entre l’effort et la durée

La gestion de l’incertitude

• Estimation de la durée des activités
• Distinguer la durée et l’utilisation des ressources
• Tenir compte de la productivité pour déterminer la durée réelle

Intégration du planning et chemin critique

Calculer le chemin critique

• Calcul manuel des durées sur le diagramme réseau pour déterminer le début et la fin des activités
• Calcul des différents types de marge pour identifier les zones de flexibilité dans le planning
• Calculer les chemins critiques, sous-critiques et non critiques

Création de diagrammes de Gantt

• établir la durée et la date de fin du projet
• Représentation graphique de la durée relative des tâches avec un diagramme de Gantt

Création d’un staffing réaliste pour le projet

Détermination des besoins de ressources

• Organigrammes des ressources
• Identification du pool de ressources du projet

Vers un planning réaliste

• Attribution efficace des ressources
• Répondre aux contraintes en matière de ressources
• établir un planning de référence

Respecter les délais

Établir des procédures pour suivre et contrôler le planning

• Procédures pour maintenir et réajuster les délais du projet
• évaluer les délais par rapport aux indicateurs de performance de référence
• Définir la fréquence et les sources des rapports d’activité
Mise à jour et maintien du plan
• Obtenir le rapport d’activité de la part des porteurs des activités
• Enregistrer les durées réelles
• Mise à jour des délais du projet et du pool de ressources

Communication avec les parties prenantes

Identification des besoins

• Liens entre les informations projet et les besoins en reporting de l’entreprise
• Mise en adéquation des besoins de contrôle du projet et des réajustements de la planification du projet

Générer des rapports de planification

• établir des rapports de projets standards
• Rapport du statut de projet en utilisant EVA, les jalons et le chemin critique
• établir des rapports ad hoc

Mesure et amélioration des performances

Faire l’analyse de la valeur acquise (EVA)

• Déterminer la variance entre valeurs réelles et valeurs attendues
• Calculer la cohérence de la planification
• Prévoir l’impact du chemin critique et la durée du projet

Gestion des changements

• Utiliser efficacement la parallélisation des tâches et le renfort de ressources
• Création de plans alternatifs pour déterminer la faisabilité des changements proposés

• Création d'une structure de découpage projet (WBS) centrée sur les objectifs du projet
• Création d'un diagramme réseau
• Définition de la durée des tâches grâce à la méthode d'estimation en trois points
• Calcul du chemin critique
• Attribution des ressources et ajustement des délais
• Utilisation de l'analyse de la valeur acquise (EVA) pour déterminer l'état d'avancement du projet et réajuster le planning
• Création de rapports pour le projet
• Adaptation du plan aux changements