Formation : Maîtriser la planification
(Réf. 17666)
Evaluation :
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Compétence(s)
Conduite et gestion de projetPrérequis
Bonne connaissance en conduite de projet (stage PI53, PI47 ou CM41).Public
Chefs de projet MOE, MOA, responsables planning, responsables de tâche ou de lot de travaux, tout responsable de planification.Objectifs
Définir la mission et les objectifs du planificateur de projet.Acquérir une démarche, des méthodes et des outils.
Pratiquer les outils pour maîtriser les différents composants des projets : délais, charges, ressources, budgets.
Développer des réflexes pour réagir efficacement face aux aléas.
Type de formation
CourteProgramme
Jour 1
Introduction
• Les domaines de la gestion de projet• Définitions, principes
• Les acteurs projets : rôles et responsabilités
• La logique de déroulement du projet : phases, revues, livrables, processus
Les outils de définition et de structuration des tâches
• L'arborescence produit• L'organigramme des tâches
• La structure de contribution
Les procédés
• Par les composants techniques• Par les phases
• Par les métiers
• Par modélisation
Les enjeux de la structuration
Jour 2
L'évaluation du projet
• Que doit-on évaluer dans un projet : la charge de travail, la durée, le délai, les coûts, etc.Les méthodes d'évaluation
• Analogique• Paramétrique
• Analytique
• Jugement d'expert
• Par objectif
La planification des tâches
• La logique d'enchaînement des tâches : le tableau d'antériorité• L'ordonnancement des tâches : le réseau PERT
• Le calcul des dates de début et de fin des tâches, au plus tôt et au plus tard
• Les marges et le chemin critique
• Le positionnement des tâches dans le temps : le diagramme de GANTT
• L'optimisation du planning, la réduction des délais et les différents types de liens
Jour 3
La planification des charges et des ressources
• Les histogrammes de charges des ressources• Sur-utilisation et sous-utilisation des ressources
• Lissage et nivellement de la charge de travail
• Plan de charges des services contributeurs : outils et règles de fonctionnement
• L'accès aux ressources des services : en mode matriciel, en mode task-force
La planification des coûts et des budgets
• Les principes de la comptabilité budgétaire des projets• La structuration des coûts et budgets
• L'estimation des coûts
• L'échéancier prévisionnel des coûts et le paramètre CBTP
• Les courbes de coût en "S"
• Le planning de financement du projet et la situation de la trésorerie du projet
Jour 4
Le pilotage du projet
• Le contrôle d'avancement du projet• L'avancement délai : le planning de suivi
• L'avancement coût
• Les indicateurs d'avancement
• Les tableaux de bord du pilotage
• Le reporting projet
Les logiciels de planification (ex Microsoft Project®)
• Les principales fonctionnalités : tâches, charges, ressources, coûts et budgets• Le paramétrage du logiciel
• Les écrans proposés
• Les liens avec d'autres logiciels d'OFFICE® (EXCEL, WORD)
Clôture de la formation
• Synthèse des thèmes traités• Bilan de la formation
Pédagogie
La planification est au cœur de la gestion de projet.Elle permet d'intégrer le paramètre temps dans l'ensemble des données du projet : tâches, livrables, charges de travail, ressources humaines et matérielles, assurance qualité, coûts et budgets, risques... Sa maîtrise est l'une des conditions du succès du projet. Cette formation apporte une vision complète et pratique sur les principes, les méthodes et les outils de la planification. Les stagiaires sont alternativement : en séances plénières pour prendre connaissance d'informations communes, faire des bilans, des auto-évaluations, des réflexions collectives, des échanges d'expériences ...
répartis en équipes pour mettre en œuvre un projet simulé. Les connaissances sont récapitulées sur des fiches méthodologiques et vérifiées par questionnaire à choix multiple (QCM).
Point(s) fort(s)
Non renseignéOptions disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
FrançaisMoyen(s)
Inter-EntrepriseDurée
Non renseignéZone géographique
Inter-Entreprise :75008 Paris :