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Formation : Conduire un plan d'action


(Réf. 17574)

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Compétence(s)

Conduite et gestion de projet

Prérequis

Aucun.

Public

Responsables d'équipe, chefs de produit, responsables de process, ingénieurs d'affaires, responsables fonctionnel. Tout responsable d'action individuelle ou collective.

Objectifs

Disposer d'une démarche complète, facile à mettre en oeuvre et d'outils simples.
Connaître les conditions de réussite et d'échec d'un plan d'action.
Améliorer son efficacité personnelle.

Type de formation

Courte

Programme

Choisir entre projet et plan d'action

• Le contexte, différences et points communs

Définir le phasage du plan d'action

• La logique de déroulement, les points de contrôle

Analyser la demande

• La demande et son contexte, le demandeur et ses motivations
• De la demande au besoin
• Formaliser et valider le besoin : le cahier des charges fonctionnel

Définir les objectifs du plan d'action



Planifier le travail

• Définir les tâches à réaliser
• Construire le planning
• Estimer les charges de travail
• Rechercher des ressources et contrôler leur disponibilité

Prévoir le budget nécessaire

• Calculer le coût prévisionnel
• Fixer les budgets

Prendre en compte les risques

• Identifier les risques par l'analyse du plan d'action
• Etudier différents scénarios de réalisation
• Evaluer les risques, imaginer des solutions et les mettre en oeuvre

Finaliser le plan d'action



Mettre en place les outils de contrôle d'avancement

• Définir les indicateurs
• Préparer le tableau de bord

Conduire le plan d'action

• Mobiliser les ressources
• Réaliser ou faire réaliser les tâches
• Réagir face aux aléas
• Contrôler le respect des engagements : objectifs, délais, budgets
• Coordonner les contributeurs
• Animer le travail de groupe

Optimiser l'usage de son temps et améliorer son efficacité personnelle



Pédagogie

Souvent qualifié de "petit" projet, un plan d'action nécessite néanmoins d'être piloté.
Mais quelles méthodes et quels outils utiliser, plus simples à mettre en oeuvre que ceux de la conduite de projet ? Quelles sont les conditions de réussite ? Comment gérer les contributeurs ? Cette formation, par le biais d'une simulation d’un plan d’action, de sa préparation à son bilan final, construite autour d’un tableau de bord général et unique, vous apportera toutes les réponses à ces questions.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75008 Paris :


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