Les objectifs du projet

• La description du projet
• Les objectifs (métier, scientifiques et techniques)
• Les performances attendues
• La stratégie de développement : modalités de réalisation des produits

L’organisation du projet

• Les relations avec les acteurs (acteurs internes, externes)
• Les fonctions et missions de chacun : chef de projet, équipe projet, laboratoires participants…

Le financement

• Les engagements financiers
• Les règles financières (les contrats et les marchés)

Le découpage en tâches

• La décomposition est effectuée jusqu’au niveau 3 ou 4 maximum
• L’arborescence doit correspondre à une arborescence de responsabilités
• Le renvoi au recueil

Les procédures de management

• Le langage de travail, la tenue de réunion
• La passation des contrats
• L’organisation de revues
• Le contrôle des coûts et la comptabilité
• Le contrôle des délais et la planification
• La gestion de documentation (si nécessaire faire un plan)
• La gestion de configuration (si nécessaire faire un plan)
• L’assurance qualité (si nécessaire faire un plan)
• L’intégration système, notamment les règles de traitement des changements et anomalies intervenant sur les produits
• La gestion des interfaces
• La sûreté de fonctionnement (si nécessaire faire un plan)
• La maintenance (si nécessaire faire un plan)
• La sécurité

Les tableaux de bord et les rapports d’avancement

• Les plannings : estimation initiale des besoins et suivi du planning
• Le budget, les comptes rendus de réunion, techniques Pert et Gantt

Organisation

• Compte rendu de réunion technique / d’avancement
• Memorandum of understanding (MOU)
• Organigramme des responsabilités
• Plan de management et de développement

Coûts et délais

• Budget prévisionnel / suivi / Cost Book
• Planning détaillé / de synthèse
• Plans de financement : engagement / paiement
• Rapport d’avancement, tableau de bord

Documentation

• Plan de gestion de documentation

Gestion système

• Demande de modification
• Documents de revue, dossier d’interfaces
• Fiche d’anomalie et de non-conformité, note technique
• Organigramme des produits et des tâches
• Plan de gestion de configuration

Assurance de la qualité

• Plan d’assurance produit et qualité