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Formation : Assistant(e) de projet


(Réf. 12886)

Evaluation :
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Compétence(s)

Conduite et gestion de projet

Prérequis

Non renseigné

Public

Secrétaires et assistant(e)s, novices en gestion de projet qui souhaitent s'initier à la gestion de projet pour assister au mieux les équipes transverses.

Objectifs

  • Découvrir et connaître les concepts clés du management par projet.
  • Comprendre les besoins du chef de projet et de son équipe pour les assister au mieux.
  • Jouer un rôle de facilitateur, développer l'esprit réseau et le sens du travail collaboratif.

Type de formation

Courte

Programme

1 - Comprendre les spécificités du mode projet
  • Appréhender la structure et les 5 étapes du fonctionnement en mode projet.
  • Cerner les rôles des différents acteurs impliqués dans le projet.
2 - Jouer pleinement son rôle de "facilitateur"
  • Identifier les missions spécifiques de l'assistant(e) projet.
  • Anticiper les besoins d'information de l'équipe projet.
  • Créer des outils dédiés à l'équipe pour partager les informations pratiques et administratives.
3 - Découvrir les outils spécifiques du travail en mode projet
  • Construire un planning fiable (GANTT, PERT.).
  • Utiliser des outils efficaces pour gérer son temps et celui de l'équipe.
  • Assurer le suivi budgétaire et le reporting.
  • Faciliter le travail collaboratif.
4 - Créer et mettre à jour le dossier de projet
  • Elaborer le contenu du dossier de projet.
  • Classer et archiver les données "papier" ou électroniques.
  • Mettre à jour des informations sur intranet ou sur le réseau.
5 - Organiser les réunions de projet
  • Bâtir un rétro-planning pour ne rien oublier.
  • Prendre des notes et rédiger le relevé de décisions.
  • Assurer le suivi des actions.

Pédagogie

  • Une étude de cas complète permettra de découvrir les outils qui facilitent le travail en mode projet.
  • Des exemples d'innovation (méthodes et outils) mis en place par des assistant(e)s travaillant en mode projet viennent appuyer et illustrer la formation.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :


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