Présentation

• Présenter les concepts de la messagerie
• Présenter l'espace de travail Lotus Notes
• Les dossiers et les vues

Gestion des mémos

• Envoyer et recevoir un mémo
• Visualiser le contenu du dossier courrier
• Rédiger un mémo
• Lire un mémo

Les destinataires

• Utiliser un contact du carnet d'adresses
• Utiliser une liste de diffusion ou un groupe

Le carnet d'adresses

• Récupérer un contact dans un mémo
• Créer un contact personnel
• Créer une liste de diffusion personnelle

Le suivi des mémos

• Répondre à l'expéditeur ou à tous, avec ou sans historique
• Faire suivre un mémo

Mise en forme d'un mémo

• Utiliser la palette de SmartIcons
• Utiliser les attributs
• Créer un tableau et le mettre en forme

Les Fichiers Attachés

• Recevoir un mémo avec un fichier attaché
• Envoyer un mémo avec un fichier attaché
• Visualiser, détacher, enregistrer les fichiers attachés

Options d'envoi de mémo

• Définir l’importance d’un mémo
• Ajouter un indicateur de suivi à un mémo
• Demander un accusé de réception ou de lecture
• Signatures des mémos

L'agenda

• Créer un rendez vous
• Organiser une réunion et en faire le suivi
• Mettre un rappel

Les tâches en instance

• Créer une tâche
• Modifier une tâche
• Assigner une tâche

Organiser ses mémos

• Supprimer, déplacer, classer un mémo dans des dossiers
• Créer, supprimer des dossiers et des sous dossiers
• Activer le notificateur d'absence