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Formation : Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique


(Réf. 16620)

Evaluation :
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Compétence(s)

Java

Prérequis

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Public

Utilisateurs souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Objectifs

Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Type de formation

Courte

Programme

PRESENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION

  • Le bouton Office*
  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons **
  • L’onglet Fichier ou Backstage**
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

UTILISER LA MESSAGERIE

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  • Envoyer un message
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Gestion des pièces jointes
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi

CLASSEMENT DU COURRIER

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation **
  • Les actions rapides **
  • Utilisation de la corbeille

CARNET D'ADRESSES DES CONTACTS

  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses

UTILISER LE CALENDRIER

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
  • * Version 2007
  • ** Version 2010

Pédagogie

Exposés - cas pratiques - synthèse

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
13100 Aix en Provence :

41000 Blois :

18000 Bourges :

14000 Caen :

28000 Chartres :

36000 Chateauroux :

21000 Dijon :

88000 Epinal :

27000 Evreux :

38000 Grenoble :

76600 Le havre :

72000 Le mans :

59650 Lille :

69003 Site Lyon :

57000 Metz :

54000 Nancy :

06000 Nice Sophia Antipolis :

45000 Orléans :

75009 Site Paris 9ème :

86000 Poitiers :

51100 Reims :

76230 Rouen :

52100 Saint-Dizier :

42000 Saint-Etienne :

67100 Site strasbourg :

37550 Tours :

10000 Troyes :


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