PROGRAMME DU PREMIER JOUR

Identifier les clients des services comptables et leurs attentes : établir une relation client / fournisseur
- Les clients externes
- Gérer un cadre règlementaire et fiscal toujours plus contraignant
- Répondre à des interlocuteurs variés (CAC, AMF, contrôle fiscal...)
- Calibrer l'information à délivrer (clôture mensuelle, liasse conso...)
- Les clients internes
- Accompagner l'évolution de la fonction comptable
- Assister les managers opérationnels, comprendre leur activité
- Répondre aux besoins de la direction générale et de l'audit interne Définir la performance au regard des attentes des clients identifiés
- Arbitrer entre délais et qualité (clôture rapide...)
- Définir la précision nécessaire
- Privilégier une approche globale et créatrice de valeur (maîtriser les grands flux financier de l'entreprise) . Cas pratique Etude de cas : Identifier la précision comptable attendue par un certain nombre d'interlocuteurs Comprendre et analyser l'activité, mesurer la performance
- Identifier les éléments porteurs de valeur ajoutée
- Trouver les indicateurs pertinents . Cas pratique Etude de cas : Trouver des indicateurs pertinents sur les postes fournisseurs et comptabilité générale Evaluer la performance pour l'améliorer : tableaux de bord et KPI, benchmarking et meilleures pratiques
- Identifier des KPI et mettre en place des tableaux de bord
- Mettre en place une démarche de benchmarking
- S'inspirer des meilleures pratiques (internes ou du marché) pour améliorer ses performances . Cas pratique : A partir d'un exemple proposé, déploiement d'un plan d'action stratégique et élaboration d'un tableau de bord Raccourcir les délais de clôture
- Mener un projet de raccourcissement des délais de clôture
- Retour d'expérience : tirer des enseignements du projet de raccourcissement des délais de clôture mené à bien au sein d'un groupe

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR

Faire évoluer les équipes et leurs compétences
- Améliorer les compétences et la proactivité
- Embaucher et faire évoluer les équipes comptables. Promouvoir la fonction comptable
- Mettre en place un marketing interne de la fonction comptable, des contrats de service. Choisir et faire évoluer les progiciels comptables et financiers
- Faire le choix du logiciel le mieux adapté à l'entreprise : critères stratégiques, économiques et fonctionnels
- Evaluer la faisabilité et surmonter les difficultés de mise en place ou d'évolution
- Répondre à la question du retour sur investissement. Optimiser la performance grâce à la dématérialisation
- Mettre en place le scanning des factures
- Echanger par EDI avec ses clients et ses fournisseurs
- Mettre en place l'archivage électronique Les différentes formes d'organisation de la fonction comptable
- Typologie
- Les services centraux / décentralisés
- Les CSP (Centres de Services Partagés)
- L'externalisation
- Comment orienter son choix ?
- S'adapter à la taille et au métier de l'entreprise / aux contraintes locales
- Prendre en compte les nouveaux rôles de la fonction comptable . Cas pratique Etude de cas : Evaluer la performance de votre organisation et proposer une alternative afin de l'optimiser Le CSP (Centre de Services Partagés comptable) : organisation, systèmes, contractualisation
- Mesurer l'intérêt de mise en place d'un CSP
- Choisir le modèle organisationnel, la localisation géographique
- Etablir une stratégie de migration