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Formation : L'entretien téléphonique commercial


(Réf. 12934)

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Compétence(s)

Techniques de vente par téléphone

Prérequis

Non renseigné

Public

Toute personne amenée à gérer une relation client ou à prospecter par téléphone.

Objectifs

  • Donner à tout utilisateur du téléphone, les éléments de méthode, de style, de langage et de pratique, afin de : Valoriser l'image de leur entreprise.
  • S'approprier des méthodes simples pour informer, convaincre leurs interlocuteurs.
  • Dynamiser la promotion des produits ou services de l'entreprise.
  • Développer leur communication et leur aisance relationnelle au téléphone.
  • Améliorer leur impact commercial à l'occasion de tout entretien téléphonique.

Type de formation

Courte

Programme

1 - La pratique du téléphone
  • Le téléphone, outil de communication.
  • Son utilité, son rôle dans l'entreprise, ses avantages, ses limites.
  • Les obstacles à la communication.
  • Le comportement au téléphone.
  • Comment valoriser l'entretien téléphonique.
  • Acte téléphonique, acte commercial.
  • Tout interlocuteur peut être un client potentiel.
2 - Les composants de la communication téléphonique
  • La voix « un second visage ».
  • Le rythme de l'élocution : débit, volume, articulation, intonations.
  • Le langage : le choix des mots, des formulations.
  • Style positif et persuasif.
  • Le sourire au téléphone.
3 - Accueillir au téléphone
  • La prise de contact : - se présenter, - identifier l'interlocuteur, - créer un climat de confiance, - savoir faire répéter, - poser les bonnes questions, - faire patienter, reprendre une communication en attente, - prendre en note un message.
  • Utiliser l'écoute active : - mieux informer, orienter, proposer, - les techniques de reformulation, de recentrage. - convaincre, persuader.
4 - Contacter les clients
  • Préparer l'entretien.
  • Définir l'objectif.
  • Créer le contact, se présenter.
  • Ouvrir le dialogue.
  • Conduire l'entretien.
  • Faire face aux objections.
  • Savoir optimiser l'appel téléphonique.
  • Utiliser efficacement son argumentaire.
  • Maîtriser la durée de l'entretien.
  • Reformuler, conclure.
5 - Traiter les situations délicates
  • Par exemple : Prendre en compte tout motif de mécontentement, d'insatisfaction.
  • Traiter les réclamations, les clients mécontents, les problèmes de délais, de tarifs.
  • Faire face à l'agressivité.
  • Adopter une attitude positive en vue de recherche de proposition, de solution.
  • Conclure avec courtoisie.

Pédagogie

  • Cas, mises en situation en relation avec l'activité professionnelle de chacun.
  • Exercices d'entretiens simulés, enregistrés au valiphone. Conseils personnalisés.
  • Compte tenu de la durée de la formation, le nombre de participants est limité.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :


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