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Formation : Optimiser la maintenance de vos bâtiments


(Réf. 20918)

Evaluation :
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Compétence(s)

Services généraux

Prérequis

Les stagiaires doivent avoir une bonne connaissance générale de la fonction immobilier.

Public

Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans la gestion ou la maintenance d'un site ou d'un patrimoine immobilier.

Objectifs

  • Evaluer et prioriser vos actions de maintenance
  • Construire un programme d'entretien et de maintenance pluriannuel
  • Maîtriser vos coûts et construire votre budget

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Connaître précisément votre patrimoine immobilier : faire face aux nouvelles exigences de la loi SRU
- Mettre en place des carnets d'identité et d'entretien
- Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine : titres de propriété, baux, permis de construire
- Dénombrer et analyser vos contrats d'exploitation du patrimoine
- Energie, déchets, bilan carbone, recyclage des matériaux : intégrer les problématiques environnementales à votre réflexion Quel diagnostic réaliser en fonction de vos objectifs immobiliers
- Identifier les objectifs clés de votre politique immobilière
- Construire une grille reprenant les éléments de votre patrimoine à intégrer dans votre diagnostic Les étapes clés de la méthode d'évaluation de vos bâtiments
- Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages
- Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments
- Etablir et faire vivre le carnet de santé de chacun de vos bâtiments Diagnostic énergétique : dégager des axes d'économie
- Recueillir et analyser les informations relatives à votre site
- Dégager des axes d'économies d'énergie Les spécificités du diagnostic du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti
- Connaître le cycle de vie d'un ouvrage
- Les désordres les plus fréquents d'un bâtiment et leur origine Cas pratique : Elaborer le carnet de santé d'un bâtiment Comment mener le diagnostic de vos équipements techniques
- Connaître le cycle de vie d'un matériel
- Quels indicateurs suivre pour évaluer l'état de vos différentes installations techniques Cas pratique : Etablir un diagnostic de vos bâtiments Elaborer des objectifs pour le diagnostic d'un bâtiment en prenant notamment en compte les différents types de bâtiments, leur destination et leur localisation.

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


Prendre en compte les résultats de votre diagnostic pour programmer précisément vos interventions
- Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine : maintenance, mise aux normes, remise en état, entretien
- Spécifier les priorités d'intervention sur chacun des composants de vos bâtiments en fonction de votre stratégie immobilière
- Identifier les installations à maintenir et définir la juste maintenance nécessaire
- Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement Définir et ajuster les budgets nécessaires à la réalisation des remises à niveau
- Quantifier, chiffrer et budgéter les travaux à faire
- Quels réajustements des travaux faire en fonction des budgets disponibles
- Anticiper les scénarii possibles en simulant les réajustements Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance
- Elaborer votre plan pluriannuel en programmant précisément vos interventions
- Elaborer des scénarii pour simuler les réajustements possibles en fonction d'imprévus d'exploitation: pannes, durée de vie d'équipement plus courte que prévue,...
- Prendre en compte l'évolution de votre patrimoine pour faire évoluer votre programme de maintenance Cas pratique : Etablir un véritable business plan de vos travaux de maintenance Les participants réfléchiront à l'élaboration d'une planification de travaux et de maintenance à partir de données pratiques. Ils prendront en compte les priorités d'intervention sur leur patrimoine, le coût des travaux et de la maintenance à réaliser. Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?
- Les différents types de logiciels existants : avantages / inconvénients
- Quels critères définir pour sélectionner l'outil adapté à vos besoins ?
- Utiliser les données informatiques dans le suivi du patrimoine

PROGRAMME DU TROISIEME JOUR


Evaluer précisément vos coûts de maintenance
- Identifier tous les coûts liés à l'utilisation de vos bâtiments
- Définir les notions de coûts immédiats et de coûts différés Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation
- Evaluer les coûts de vos choix techniques initiaux
- Comment utiliser les outils de calcul du coût global Comment construire votre budget de maintenance
- Elaborer votre budget annuel en prenant en compte vos priorités d'interventions et vos arbitrages en coût global
- Intégrer les coûts administratifs notamment ceux liés à vos contrats d'entretien Cas pratique : Elaborer un budget d'entretien et des indicateurs de suivi budgétaires Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance
- Sur quels paramètres agir : consommations énergétiques, négociation des contrats, ... Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets
- Développer un système de mise à jour de vos budgets à partir d'une base de données interne
- Impliquer vos équipes dans le suivi régulier des coûts

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
      . session du 19 juin 2012 au 21 juin 2012
      . session du 10 octobre 2012 au 12 octobre 2012

69000 Lyon :
      . session du 05 juin 2012 au 07 juin 2012
      . session du 13 novembre 2012 au 15 novembre 2012


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