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Formation : Achats et gestion des risques


(Réf. 20887)

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Compétence(s)

Services généraux

Prérequis

Aucun pré-requis n'est exigé. Un support de cours complet reprenant l'ensemble des interventions est remis à chaque participant en début de formation.

Objectifs

  • Identifier et prévenir les risques
  • Mesurer leur criticité
  • Organiser un plan d'actions pérenne

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Le risque dans l'entreprise : une préoccupation récente
- Panorama des obligations légales : SOX, LSF...
- Pourquoi la gestion du risque devient-elle de plus en plus indispensable ?
- Pourquoi privilégier une approche intégrée ? La matrice SWOT et l'évaluation stratégique du fournisseur Cas pratique Les participants étudieront la matrice SWOT d'un fournisseur de cartons. Comment traduire vos résultats d'évaluation en risques identifiés ? Comprendre les enjeux de la maîtrise des risques liés aux achats
- Mesurer l'importance du risque achats au regard du chiffre d'affaires de l'entreprise
- Qu'est-ce-que le Purchasing Risk Management (PRM) ?
- Les avantages de la gestion des risques : la satisfaction client, la réduction des coûts de non-qualité, l'optimisation des contrôles internes et extérieurs... Tour de table Quel intérêt la gestion des risques soulève-t-il dans votre entreprise ? Dans votre direction Achats ? Méthodologie pour formaliser et traiter les risques
- Enjeu de la méthode : pouvoir transformer un risque brut en un risque net
- Les enjeux de la démarche AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité)
- Comprendre les notions de défaillance, de mode de défaillance, de causes, d'effets et de détection avec l'Indice de Priorité des Risques (IPR)
- La pondération par la valeur économique du risque : comment hiérarchiser les risques ?
- Qu'est ce que l'espérance mathématique du risque ?
- Comment dresser une cartographie des risques ? Elaborer un plan d'actions de traitement des risques
- Quelles actions à entreprendre pour éliminer les défaillances identifiées, réduire leurs effets et en empêcher les causes ?
- Evaluer l'efficacité du processus de gestion des risques. Le risque brut est-il transformé en un risque net ? Cas pratique A partir d'une liste de risques, les stagiaires auront à transformer les risques perçus et à les formaliser dans la matrice AMDEC La gestion du risque fournisseurs
- Pourquoi évaluer ses fournisseurs ?
- Procéder à l'évaluation d'un fournisseur : à quels ratios devez-vous prêter attention ? Quelle règle de suivi de la performance ?
- Quelles autres informations rechercher ? Départ de membres du personnel, tensions sociales, dérives qualité, réduction d'actions préventives, désengagement d'autres clients, non-paiement des sous-traitants...
- Recenser les clauses de défaillances les plus courantes
- Le fournisseur fait-il face à des risques d'image ?
- Gérer le risque de rupture d'approvisionnement
- Accompagnement, contrôle, sanction... quelle stratégie fournisseurs mettre en place ? Cas pratique Les participants étudieront les bilans et les documents d'un organisme financier sur 4 acteurs de la téléprospection. Ils les évalueront avec l'aide d'une matrice SWOT.

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


La gestion du risque contrat
- Appréhender les 6 catégories de risque contrat (capacités, propriété intellectuelle, hommes-clés, etc.)
- Reconnaître les limites des clauses contractuelles classiques : réserves de propriété, propriété intellectuelle et recours, transferts de propriété, clauses pénales dont pénalités de retard...
- Après avoir identifié des risques liés au contrat, comment s'en protéger ? Comment proposer des modifications de clauses ?
- Peut-on partager contractuellement les risques avec le fournisseur ? Appréhender les risques organisationnels des achats
- Qu'est-ce que le risque organisationnel ?
- Identifier les risques financiers et les risques de détournement Cas pratique les stagiaires construiront un plan d'actions et un système de retour au plan. Cas pratique : étude du cas Transporteur Identifier les risques : comment aurait-on pu les prévenir ? Focus sur les risques environnementaux et sociaux Cas pratique Les stagiaires évalueront l'organisation comptable, informatique et organisationnelle des achats d'une importante filiale d'un grand groupe. Continuer à détecter les risques émergents sur le long terme
- Pourquoi continuer à travailler sur les risques après les avoir traiter ?
- Mettre en place des signaux terrain et des systèmes d'alerte à long terme : quels indicateurs pertinents ? Etablir une relation de proximité avec les interlocuteurs clés
- Accompagner les fournisseurs dans leur gestion des risques
- Quel est le rôle des organismes de surveillance ?
- Quels sont les avantages et les limites des outils de gestion des risques ?
- Attention aux agrégations de risques unitaires difficiles à identifier
- Comment effectuer le suivi du plan d'actions afin d'éviter un retour au risque brut ?
- Comment intégrer la gestion des risques dans vos process achats ?
- Valoriser vos résultats en matière de prévention des risques auprès de la direction générale et de l'ensemble des collaborateurs

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
      . session du 22 mai 2012 au 23 mai 2012
      . session du 13 novembre 2012 au 14 novembre 2012


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