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Formation : L' acheteur performant


(Réf. 20866)

Evaluation :
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Compétence(s)

Services généraux

Prérequis

Cette formation est une présentation des principes et outils que doit maîtriser l'Acheteur. Elle s'adresse donc à toute personne appelée à gérer et suivre un budget Achats, à traiter et négocier avec les fournisseurs et désireuse de disposer d'un panorama global du métier d'Acheteur.

Objectifs

  • Comparer les offres et choisir le fournisseur en fonction des critères de sélection
  • Elaborer et conduire efficacement une négociation
  • Connaître et prévenir les risques liés aux contrats Concevoir et actualiser le tableau de bord achat

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Situer les achats dans votre entreprise
- Clarifier les relations entre le service achats et les prescripteurs internes
- Rédiger des procédures permettant une bonne organisation achats Communiquer en interne
- Promouvoir en interne la valeur ajoutée de l'acheteur tout au long du processus achat
- Remporter l'adhésion de la Direction Générale en communiquant sur les réductions de coûts Utiliser le marketing achats pour une meilleure connaissance du marché des fournisseurs
- Comprendre les mécanismes du marketing Achats : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des évolutions technologiques, identification des produits de remplacement...
- Comment et pourquoi segmenter le portefeuille fournisseurs ? Rationaliser votre panel fournisseurs grâce à des méthodes objectives
- Utiliser l'analyse ABC et les matrices de décision pour hiérarchiser vos portefeuilles produits et fournisseurs
- Normaliser les nomenclatures utilisées (codes NACE, NAF)
- Identifier les besoins en nouvelles sources d'approvisionnement
- Participer à la veille économique et technologique Cas pratique : Mettre en oeuvre votre stratégie de marketing achats Les participants travailleront en petits groupes autour d'un cas d'achat de reprographie. Ils caractériseront le marché de ce type de prestations et sélectionneront les fournisseurs potentiels. Evaluer vos fournisseurs
- Construire des fiches de demande d'information fournisseurs
- Maîtriser les ratios de l'évaluation financière des fournisseurs
- Savoir interpréter un bilan et un compte de résultat fournisseurs
- Dresser la check list des informations nécessaires à l'évaluation technico-commerciale : tenue des délais, qualité, prix... Cas pratique : Réaliser l'évaluation financière d'un fournisseur

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


Interroger le marché et évaluer l'offre
- Élaborer le cahier des charges fonctionnel
- Définir et hiérarchiser les critères de sélection
- Choisir le(s) fournisseur(s) à consulter
- Choix du mode de consultation : l'auscultation, la consultation simple, l'appel d'offres
- Comparer les offres en analysant et en classant les critères de sélection Les aspects juridiques des achats
- Rappel des fondements juridiques des contrats
- Eviter le délit de marchandage et le prêt illicite de main d'oeuvre
- Se protéger du travail illégal et du travail dissimulé
- Rédiger l'ensemble des documents contractuels : CGA, acomptes, pénalités de retard, garanties... Préparer l'entretien de négociation
- Définir les objectifs de chaque entretien et élaborer une tactique d'achat
- Dresser une check list des questions à se poser avant de commencer la négociation Cas pratique : Préparer une stratégie de négociation Comment préparer la négociation d'un Achat d'investissement ? A partir d'un cas concret les participants devront définir leur stratégie de négociation : objectifs à atteindre, arguments à mettre en avant, tactique de négociation... Jeu de rôle de négociation A partir de la stratégie définie précédemment, les participants auront une négociation à mener où ils devront atteindre les objectifs fixés en terme de prix, qualité, délais... Ils travailleront sous forme de jeux de rôle, où une équipe tiendra le rôle de l'acheteur et l'autre équipe celle du vendeur

PROGRAMME DU TROISIEME JOUR


Les notions mathématiques nécessaires à l'acheteur dans la mise en place des contrats d'achats
- Savoir calculer les indices de prix et de volume
- Mettre en place des formules de révision de prix Cas pratique : Calculs d'indices de prix et de volumes Les participants travailleront en groupes au calcul d'indices de prix et de volumes pour un achat d'investissement. Ils choisiront et établiront ensuite la formule de révision de prix adaptée. Concevoir et analyser le tableau de bord achats
- Identifier les indicateurs de gestion en cohérence avec votre activité
- Elaborer le tableau de bord individuel de l'acheteur
- Elaborer le tableau de bord du service achats pour en mesurer la performance Choisir et faire vivre votre système d'information achats
- Intégrer les achats dans la chaîne logistique par le biais des ERP
- Construire des bases de données achats issues des factures et commandes
- Favoriser le travail en réseau, le groupware : circulation de l'information, partage des expériences, décloisonnement de la fonction Achats Maîtriser l'impact des nouvelles technologies sur la fonction achats
- Connaître les différents concepts de e-commerce, e-achats, e-procurement, ...
- Sourcing, consultations et achats en ligne : outils et enjeux
- E-procurement : les enjeux et les contraintes
- Les places de marché : intégration des systèmes clients-fournisseurs Intégrer Internet dans le métier d'acheteur
- Mettre en place une méthodologie de recherche d'information : annuaires, portails, moteurs de recherche...
- Trouver l'information utile aux acheteurs : indices, évaluations financières, sourcing (sélection de sites)
- Optimiser l'échange d'information avec vos fournisseurs

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
      . session du 03 juillet 2012 au 05 juillet 2012
      . session du 23 octobre 2012 au 25 octobre 2012

69000 Lyon :
      . session du 02 octobre 2012 au 04 octobre 2012


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