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Formation : Achat et approvisionnement par téléphone


(Réf. 17475)

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Compétence(s)

Achats, Approvisionnement

Prérequis

  • Aucun

Public

  • Tous les opérateurs Achat en relation avec les fournisseurs

Objectifs

  • Améliorer la relation Fournisseur / Acheteur au téléphone grâce aux :

              - attitudes et expressions

              - méthodes de travail permettant un bon contact téléphone


Type de formation

Courte

Programme

La communication au téléphone

  • Différence entre l’outil téléphone et le contact direct
  • Ecoute de sa voix et de ses potentialités
  • Identifier son interlocuteur en termes d’attitudes : est-il promouvant, coopérant, maîtrisant, analysant?

L’accueil téléphonique

  • La communication au téléphone : les atouts et les limites
  • Aborder les situations d’attente, d’absence, de prise demessage, d’erreur de poste
  • Exercices d’expression orale : articulation - maîtrise du débit - intonation - respiration

L’approvisionnement et la négociation

  • Situations tendues entre fournisseur et approvisionneur
  • Filtrer et Ecouter
  • Poser des questions, écouter, reformuler, relancer, pour une bonne expression de soi et un dialogue actif.
  • Suivre les dossiers
  • Garder son sang froid, en cas de désaccord ou de pression
  • Communiquer
  • Etre capable d’exercer une relation ferme ou indulgente
  • Pressentir le moment psychologique pour décider les options de changement dans les relations

Négociation

  • Comment négocier des délais, des prix, des avantages
  • Où situer la flexibilité et la fermeté ?
  • Comment fonctionner en partenariat ?

Avoir le “réflexe - téléphone”

  • Les “trucs” et “astuces” qui font du téléphone un outil de communication à part entière
  • Les mots, l’expression, relancer le questionnement, téléphone et Internet

Pédagogie

  • Méthode interactive :

             - mises en situations téléphoniques

             - enregistrement des simulations de conversations téléphoniques


Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 Paris :


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