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Formation : Recenser et maîtriser vos coûts immobiliersChoisir les meilleurs leviers d'économies


(Réf. 13289)

Evaluation :
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Compétence(s)

Services généraux

Prérequis

Non renseigné

Objectifs

Evaluer vos coûts pour optimiser votre gestion immobilière.
Vous benchmarker pour approfondir votre connaissance des coûts.
Evoluer vers une approche par coût global

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR

Recenser vos différents postes de coûts immobiliers liés à vos activités et à votre situation
- Evaluer les coûts liés à la situation du bâtiment
- Organisation immobilière, charges d'exploitation...: identifier les postes à optimiser en fonction des objectifs définis
- Coûts locatifs : charges, suivi des baux...
- Coûts énergétiques : électricité, fluides climatiques... Focus sur les aspects réglementaires et normatifs : identifier les coûts de mise en conformité de vos bâtiments
- Accessibilité des handicapés, performance énergétique...: faire un panorama des dernières réglementations concernant la sécurité de vos bâtiments
- Maîtriser les modalités de mise en oeuvre de ces dernières réglementations pour évaluer les coûts de mise en conformité Maîtriser les ratios indispensables pour contrôler vos coûts immobiliers
- Définir précisément le type de surface à prendre en compte
- Quels ratios utiliser Utiliser le benchmarking pour comparer la performance de vos coûts immobiliers
- Comment mettre en place votre benchmark interne
- Benchmark externe : sur quels critères établir votre benchmark ? Comment utiliser les bases de données comparatives existantes ? . Cas pratique . Cas pratique : Comparer votre performance immobilière aux sociétés de votre profil

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR

Comment adopter une approche par coût global pour rationaliser vos coûts immobiliers
- Principes élémentaires, modes de calcul et paramètres importants de cette approche
- En déduire un plan pluriannuel d'entretien et de maintenance du patrimoine Faire un audit des outils de pilotage de vos coûts immobiliers
- Consolider les données, quels sont les logiciels les plus appropriés à vos spécificités Comment globaliser vos contrats de maintenance et d'entretien pour réduire vos coûts prestataires Comment optimiser l'occupation des surfaces de vos bâtiments pour diminuer vos coûts immobiliers
- Inciter à l'optimisation de l'occupation des surfaces par la création de loyers internes : l'exemple de La Poste Panorama des leviers de réduction des coûts liés à l'exploitation courante
- Diminution de la température des bâtiments, ravalement des enveloppes extérieures...: les moyens de réduction des coûts énergétiques et leurs impacts financiers
- Sensibiliser les salariés à la réduction énergétique de vos bâtiments Gérer au mieux vos relations bailleurs
- locataires
- Comment gérer les fins de bail de vos locaux
- Repérer les pièges dans la relation avec les bailleurs . Cas pratique Cas de synthèse : Maîtriser les étapes à toute démarche de rationalisation de votre patrimoine
PROGRAMME DE LA JOURNÉE COMPLÉMENTAIRE Evaluer la vétusté de votre patrimoine pour établir votre plan pluriannuel de maintenance
- Quelles sont les ressources humaines à mobiliser dans l'évaluation de la vétusté de vos bâtiments
- Identifier les compétences et définir les profils internes et externes pour établir votre audit de vétusté
- Former les personnes à l'approche qualitative de l'inventaire pour une lecture homogène des grilles d'évaluation
- Définir les indicateurs et outils de mesure à utiliser pour faire l'inventaire de vétusté de votre patrimoine
- Définir les niveaux de vétusté en choisissant les critères qualitatifs : neuf, réparation importante, réfection totale...
- Faire la liste des éléments de construction à répertorier
- m2, mètre linéaire...: définir les unités de mesure à utiliser
- Etablir un bordereau de prix unitaire pour chaque élément de construction
- Définir le coût unitaire à neuf de chaque élément de construction
- Déterminer la formule de calcul à établir
- Comment consolider les données qualitatives recueillies pendant l'inventaire
- Quels sont les supports informatiques à utiliser
- Anticiper la volumétrie des informations recueillies
- Quantifier les évaluations financières à partir de ces données
- Concevoir les états de restitution : bâtiment par bâtiment, élément de construction par élément de construction...
- Valoriser votre plan de maintenance
- Comment en déduire votre budget prévisionnel de maintenance
- Comment prioriser les dépenses de maintenance en fonction de votre politique budgétaire
- Faire le bilan annuel des dépenses d'investissement
- Etablir un rapport qualitatif et quantitatif des réalisations en maintenance et des conséquences en termes de sécurité, d'environnement et d'économies financières
- Profiter de l'inventaire de vétusté pour impulser une politique de maintenance et vérifier ses effets

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
92100 Boulogne Billancourt :


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